المؤتمر الصحفي بيتحكم عليه في أول تسعين ثانية — هل القاعة والرسالة والمتحدث شكلهم متحكم فيهم ولا لأ. الوصول للحالة دي محتاج أكتر بكتير من حجز قاعة وإرسال دعوات. دورة تدريبية في إدارة المؤتمرات الصحفية: من التخطيط إلى المتابعة الإعلامية اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني التحكم ده خطوة بخطوة.

المشاركون بيشتغلوا على دورة حياة المؤتمر الصحفي كاملة: إمتى فعلًا محتاج تعقد مؤتمر، تجهيز المحتوى والمكان، التنسيق مع الصحفيين، إدارة القاعة يوم المؤتمر — بما فيها الأسئلة الصعبة — والمتابعة بعد كده لمعرفة هل الرسالة وصلت زي ما كان مخطط.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو العلاقات العامة والإعلام في المؤسسات والشركات.
• الصحفيون ومنظمو الفعاليات الإعلامية.
• العاملون في الأقسام الإعلامية والإعلانية.
• الباحثون والطلاب المهتمون بمجال الإعلام وتنظيم الفعاليات.

في نهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:

• يقرر إمتى المؤتمر الصحفي هو الأداة الصح، ويخطط له من الصفر.
• ينسق بفاعلية مع الصحفيين ووسائل الإعلام قبل وأثناء الفعالية.
• يدير الوقت والمكان والموارد يوم المؤتمر.
• يتعامل مع الأسئلة الإعلامية — حتى الصعبة والمفاجئة — بثبات.
• يتابع التغطية الإعلامية ويحولها لدروس للمؤتمر الجاي.

المحور الأول: إمتى تقرر إنك تعقد مؤتمر صحفي

• دور المؤتمر الصحفي في الاتصال المؤسسي.
• الفرق بين البيان الصحفي والمؤتمر الصحفي، وإمتى تحتاج كل واحد.
• أهداف المؤتمر الصحفي وأنواعه حسب الموقف.

المحور الثاني: بناء المحتوى وخطة ما قبل الحدث

• المحتوى الإعلامي الأساسي: الموضوع والرسالة والضيوف.
• الجمهور المستهدف والوسائل الإعلامية المطلوب دعوتها.
• تحديد الهدف والمحاور وجدول زمني تفصيلي للتحضيرات.

المحور الثالث: تنسيق الدعوات والعلاقة مع الإعلام

• صياغة الدعوة الإعلامية وتحديد قائمة الحضور.
• التواصل مع الصحفيين والمؤسسات الإعلامية.
• تأكيد الحضور وجدولة المداخلات.

المحور الرابع: تجهيز القاعة واللوجستيات

• اختيار المكان والديكور والمنصة والمقاعد واللافتات.
• التنسيق مع الفرق التقنية: الصوت والإضاءة والبث.
• تنظيم الاستقبال والتسجيل وتوزيع المواد الصحفية.

المحور الخامس: إدارة الافتتاح والتقديم

• افتتاح المؤتمر وتقديم المتحدثين.
• التمهيد للموضوع وتوصيل المعلومات الأساسية بوضوح.
• توجيه مجريات الجلسة وتحديد مين بيتكلم إمتى.

المحور السادس: التعامل مع الأسئلة الإعلامية

• تنظيم آلية طرح الأسئلة والإجابة عليها.
• التعامل مع الأسئلة المحرجة أو المفاجئة.
• الحفاظ على الانضباط والسيطرة على الحوار.

المحور السابع: متابعة التغطية الإعلامية

• إصدار ملخص إعلامي أو بيان رسمي بعد المؤتمر.
• رصد التغطية الإعلامية وتحليل مضمونها.
• التفاعل الرقمي مع ردود الأفعال.

المحور الثامن: التقييم والتحسين للمؤتمر الجاي

• جمع الملاحظات الداخلية والخارجية.
• إعداد تقرير ختامي بالملاحظات والتوصيات.
• بناء خطة تحسين للمؤتمرات القادمة.