دورة تدريبية في إدارة المؤتمرات الصحفية: من التخطيط إلى المتابعة الإعلامية
1نظرة عامة
المؤتمر الصحفي بيتحكم عليه في أول تسعين ثانية — هل القاعة والرسالة والمتحدث شكلهم متحكم فيهم ولا لأ. الوصول للحالة دي محتاج أكتر بكتير من حجز قاعة وإرسال دعوات. دورة تدريبية في إدارة المؤتمرات الصحفية: من التخطيط إلى المتابعة الإعلامية اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني التحكم ده خطوة بخطوة.
المشاركون بيشتغلوا على دورة حياة المؤتمر الصحفي كاملة: إمتى فعلًا محتاج تعقد مؤتمر، تجهيز المحتوى والمكان، التنسيق مع الصحفيين، إدارة القاعة يوم المؤتمر — بما فيها الأسئلة الصعبة — والمتابعة بعد كده لمعرفة هل الرسالة وصلت زي ما كان مخطط.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مسؤولو العلاقات العامة والإعلام في المؤسسات والشركات.
- الصحفيون ومنظمو الفعاليات الإعلامية.
- العاملون في الأقسام الإعلامية والإعلانية.
- الباحثون والطلاب المهتمون بمجال الإعلام وتنظيم الفعاليات.
في نهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:
- يقرر إمتى المؤتمر الصحفي هو الأداة الصح، ويخطط له من الصفر.
- ينسق بفاعلية مع الصحفيين ووسائل الإعلام قبل وأثناء الفعالية.
- يدير الوقت والمكان والموارد يوم المؤتمر.
- يتعامل مع الأسئلة الإعلامية — حتى الصعبة والمفاجئة — بثبات.
- يتابع التغطية الإعلامية ويحولها لدروس للمؤتمر الجاي.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إمتى تقرر إنك تعقد مؤتمر صحفي
- دور المؤتمر الصحفي في الاتصال المؤسسي.
- الفرق بين البيان الصحفي والمؤتمر الصحفي، وإمتى تحتاج كل واحد.
- أهداف المؤتمر الصحفي وأنواعه حسب الموقف.
المحور الثاني: بناء المحتوى وخطة ما قبل الحدث
- المحتوى الإعلامي الأساسي: الموضوع والرسالة والضيوف.
- الجمهور المستهدف والوسائل الإعلامية المطلوب دعوتها.
- تحديد الهدف والمحاور وجدول زمني تفصيلي للتحضيرات.
المحور الثالث: تنسيق الدعوات والعلاقة مع الإعلام
- صياغة الدعوة الإعلامية وتحديد قائمة الحضور.
- التواصل مع الصحفيين والمؤسسات الإعلامية.
- تأكيد الحضور وجدولة المداخلات.
المحور الرابع: تجهيز القاعة واللوجستيات
- اختيار المكان والديكور والمنصة والمقاعد واللافتات.
- التنسيق مع الفرق التقنية: الصوت والإضاءة والبث.
- تنظيم الاستقبال والتسجيل وتوزيع المواد الصحفية.
المحور الخامس: إدارة الافتتاح والتقديم
- افتتاح المؤتمر وتقديم المتحدثين.
- التمهيد للموضوع وتوصيل المعلومات الأساسية بوضوح.
- توجيه مجريات الجلسة وتحديد مين بيتكلم إمتى.
المحور السادس: التعامل مع الأسئلة الإعلامية
- تنظيم آلية طرح الأسئلة والإجابة عليها.
- التعامل مع الأسئلة المحرجة أو المفاجئة.
- الحفاظ على الانضباط والسيطرة على الحوار.
المحور السابع: متابعة التغطية الإعلامية
- إصدار ملخص إعلامي أو بيان رسمي بعد المؤتمر.
- رصد التغطية الإعلامية وتحليل مضمونها.
- التفاعل الرقمي مع ردود الأفعال.
المحور الثامن: التقييم والتحسين للمؤتمر الجاي
- جمع الملاحظات الداخلية والخارجية.
- إعداد تقرير ختامي بالملاحظات والتوصيات.
- بناء خطة تحسين للمؤتمرات القادمة.