كل مدير مشروع بيوصل لنفس المشكلة يومًا ما: جداول متفرقة، مواعيد قديمة، وأرقام ميزانية مش راكبة مع بعض. وهنا بالظبط بييجي دور مايكروسوفت إكسل لما بيتستخدم صح — بيبقى المساحة الواحدة اللي فيها الجدول الزمني والتكلفة والموارد والمخاطر كلهم مع بعض.

عشان كده صممت أكاديمية الزمالة العربية البريطانية البرنامج ده حوالين مواقف حقيقية من المشاريع مش نظريات عن الجداول. المشاركين بيشتغلوا بنفس الأدوات اللي بتستخدمها مكاتب إدارة المشاريع كل يوم: مخططات جانت، لوحات المعلومات، الجداول المحورية، ونماذج المتابعة المالية.

في نهاية البرنامج، إكسل مش هيفضل "مجرد برنامج جداول" — هيبقى أداة استراتيجية للتحكم في الوقت والتكلفة والمخاطر والموارد حتى في المشاريع الأكثر تعقيدًا وسرعة.

الفئة المستهدفة

• منسقو المشاريع اللي بيعتمدوا على إكسل في المتابعة اليومية.
• موظفو مكاتب إدارة المشاريع (PMO) ومحللو الأداء والبيانات.
• أي حد في مجال المشاريع عايز ينتقل من الجداول البسيطة لأسلوب عمل احترافي قائم على لوحات المعلومات.

هتقدر تعمل إيه بعد الدورة؟

• تبني جداول زمنية ومخططات جانت ومتابعة معالم احترافية باستخدام الصيغ والتنسيقات.
• تحول بيانات المشروع الخام للوحات معلومات وتقارير أداء تفاعلية.
• تتابع الميزانية والصرف الفعلي والانحرافات بأدوات تحليل مالي مخصصة.
• تستخدم دوال إكسل الأساسية والمتقدمة لدعم قرارات المشروع اليومية.

• المحور الأول: ليه إكسل هو مركز قيادة مدير المشروع

  • مكانة إكسل بين أدوات التخطيط الحديثة.
  • أهم عناصر واجهة إكسل اللي محتاجها كمدير مشروع.
  • تنظيم دفاتر العمل وتأمين ملفات المشروع من البداية.

• المحور الثاني: بناء قاعدة بيانات المشروع

  • تصميم جداول المهام والمراحل بتنسيق احترافي.
  • إضافة التعليقات والروابط التوضيحية.
  • بناء جدول توزيع المهام وربطها بالمسؤولين والأقسام.

• المحور الثالث: الجداول الزمنية المرئية — جانت والمعالم

  • إنشاء مخططات جانت بالأعمدة والتواريخ.
  • تحديد ومتابعة المعالم الرئيسية للمشروع.
  • تحديث التقدم بشكل دوري لكل مرحلة حرجة.

• المحور الرابع: تخطيط الوقت والموارد

  • تصميم جداول أسبوعية وشهرية ومقارنة الساعات المخططة بالفعلية.
  • متابعة استخدام الموارد البشرية والمادية واكتشاف الفجوات أو الفائض.
  • ترتيب أولويات الموارد وإعادة توزيعها بأدوات الفرز والتصفية.

• المحور الخامس: الميزانية والتحكم في التكلفة

  • بناء نموذج تكلفة المشروع وتصنيف المصروفات حسب النشاط.
  • تسجيل التكاليف الفعلية ومقارنتها بالخطة.
  • إعداد مؤشرات مالية وتنبيهات تلقائية لتجاوز الميزانية.

• المحور السادس: دوال إكسل اللي لازم كل مدير مشروع يعرفها

  • دوال SUM وAVERAGE والانحراف للحسابات السريعة.
  • الدوال الشرطية (IF, AND, OR) ودوال البحث VLOOKUP وINDEX وMATCH.
  • التصفية والفرز وإنشاء طرق عرض مخصصة للبيانات.

• المحور السابع: من البيانات للقرار — التقارير ولوحات المعلومات

  • تجميع البيانات من جداول متعددة في ملخصات أسبوعية بواسطة PivotTables.
  • تصميم لوحة معلومات بالمؤشرات والألوان والتخطيط المناسب.
  • بناء رسوم بيانية تفاعلية تتحدث تلقائيًا بفلاتر وعناصر تحكم.

• المحور الثامن: إدارة المخاطر والجودة بإكسل

  • بناء سجل مخاطر: تصنيف واحتمالية وتأثير.
  • استخدام PivotTables وأنظمة تقييم لترتيب ومتابعة المخاطر.
  • وضع معايير جودة وجداول متابعة وتنبيهات تحديث تلقائية.

• المحور التاسع: التوثيق والتواصل وإعداد التقارير

  • توحيد نماذج تقارير الجودة والتوثيق بين المشاريع.
  • جدولة التواصل مع أصحاب المصلحة وتنظيم متابعة الاجتماعات.
  • تصدير التقارير لـ PDF ومشاركة الملفات عبر البريد والمنصات السحابية.

• المحور العاشر: الإغلاق — المراجعة النهائية والأرشفة

  • تدقيق الجداول الزمنية وأوراق الميزانية مقابل الأهداف الأصلية.
  • إعداد تقرير نهائي موحد للمشروع بإحصائياته الأساسية.
  • تنظيم وحفظ نسخ احتياطية من ملفات المشروع للرجوع إليها مستقبلاً.