دورة إكسل التطبيقي لمديري ومنسقي المشاريع

المحور الأول: ليه إكسل هو مركز قيادة مدير المشروع

• مكانة إكسل بين أدوات التخطيط الحديثة.
• أهم عناصر واجهة إكسل اللي محتاجها كمدير مشروع.
• تنظيم دفاتر العمل وتأمين ملفات المشروع من البداية.

المحور الثاني: بناء قاعدة بيانات المشروع

• تصميم جداول المهام والمراحل بتنسيق احترافي.
• إضافة التعليقات والروابط التوضيحية.
• بناء جدول توزيع المهام وربطها بالمسؤولين والأقسام.

المحور الثالث: الجداول الزمنية المرئية — جانت والمعالم

• إنشاء مخططات جانت بالأعمدة والتواريخ.
• تحديد ومتابعة المعالم الرئيسية للمشروع.
• تحديث التقدم بشكل دوري لكل مرحلة حرجة.

المحور الرابع: تخطيط الوقت والموارد

• تصميم جداول أسبوعية وشهرية ومقارنة الساعات المخططة بالفعلية.
• متابعة استخدام الموارد البشرية والمادية واكتشاف الفجوات أو الفائض.
• ترتيب أولويات الموارد وإعادة توزيعها بأدوات الفرز والتصفية.

المحور الخامس: الميزانية والتحكم في التكلفة

• بناء نموذج تكلفة المشروع وتصنيف المصروفات حسب النشاط.
• تسجيل التكاليف الفعلية ومقارنتها بالخطة.
• إعداد مؤشرات مالية وتنبيهات تلقائية لتجاوز الميزانية.

المحور السادس: دوال إكسل اللي لازم كل مدير مشروع يعرفها

• دوال SUM وAVERAGE والانحراف للحسابات السريعة.
• الدوال الشرطية (IF, AND, OR) ودوال البحث VLOOKUP وINDEX وMATCH.
• التصفية والفرز وإنشاء طرق عرض مخصصة للبيانات.

المحور السابع: من البيانات للقرار — التقارير ولوحات المعلومات

• تجميع البيانات من جداول متعددة في ملخصات أسبوعية بواسطة PivotTables.
• تصميم لوحة معلومات بالمؤشرات والألوان والتخطيط المناسب.
• بناء رسوم بيانية تفاعلية تتحدث تلقائيًا بفلاتر وعناصر تحكم.

المحور الثامن: إدارة المخاطر والجودة بإكسل

• بناء سجل مخاطر: تصنيف واحتمالية وتأثير.
• استخدام PivotTables وأنظمة تقييم لترتيب ومتابعة المخاطر.
• وضع معايير جودة وجداول متابعة وتنبيهات تحديث تلقائية.

المحور التاسع: التوثيق والتواصل وإعداد التقارير

• توحيد نماذج تقارير الجودة والتوثيق بين المشاريع.
• جدولة التواصل مع أصحاب المصلحة وتنظيم متابعة الاجتماعات.
• تصدير التقارير لـ PDF ومشاركة الملفات عبر البريد والمنصات السحابية.

المحور العاشر: الإغلاق — المراجعة النهائية والأرشفة

• تدقيق الجداول الزمنية وأوراق الميزانية مقابل الأهداف الأصلية.
• إعداد تقرير نهائي موحد للمشروع بإحصائياته الأساسية.
• تنظيم وحفظ نسخ احتياطية من ملفات المشروع للرجوع إليها مستقبلاً.