ملف واحد اتحط في مكان غلط، أو غرفة أرشيف نسيوا يقفلوها، أحيانًا ده كل اللي محتاجه المؤسسة عشان تفقد بيانات مش هترجعلها تاني. برنامج أمن المعلومات الوقائي وحماية المستندات الهامة اللي بتقدمه أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبني على المخاطرة اليومية دي بالظبط، وبيجهّز المشاركين بأساليب عملية ومحدّثة لحماية المعلومات وتأمين الوثائق وحفظ المستندات الحساسة قبل ما أي اختراق يحصل من الأساس.

مع اعتماد المؤسسات أكتر وأكتر على السجلات الرقمية والورقية في تسيير أعمالها واتخاذ قراراتها، بقت حماية المعلومات من التسريب والضياع والوصول غير المصرح به أولوية استراتيجية مش تفصيلة تقنية ثانوية. البرنامج بيغطي المفاهيم، وأنظمة التصنيف، وطرق الأرشفة، والحماية الرقمية والمادية، والمعايير العالمية المعتمدة اللي بتحافظ على سرية المستندات وسلامتها وإتاحتها وقت ما تحتاجها.

الفئة المستهدفة

• موظفو إدارات أمن المعلومات والتحول الرقمي.
• مسؤولو الأرشفة والوثائق في المؤسسات العامة والخاصة.
• العاملون في مراكز حفظ البيانات والمحفوظات.
• جميع العاملين المعنيين بحماية المستندات الهامة والمعلومات الحساسة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• إكساب المشاركين فهمًا شاملًا لمفاهيم ومبادئ أمن المعلومات الوقائي.
• تعريفهم بأحدث الممارسات في حماية الوثائق والمستندات الهامة من الضياع أو الاختراق.
• تعزيز قدراتهم في التعامل مع أدوات حفظ المستندات الورقية والرقمية بطرق آمنة.
• تمكينهم من بناء نظام إداري فعّال لحفظ وتصنيف واسترجاع الوثائق.
• رفع وعي المشاركين حول السياسات المؤسسية والمعايير الدولية لحماية البيانات.

المحور الأول: التكلفة الحقيقية لضعف أمن المعلومات

• تعريف أمن المعلومات والفرق بين الأمن المادي والإلكتروني.
• الخصائص الثلاثة الأساسية: السرية والتكامل والتوافر، والتهديدات الشائعة اللي بتواجه المؤسسات.
• حماية الأجهزة والوثائق من الوصول غير المصرح به، والتحكم في أدوات الطباعة والتصوير والتخزين.

المحور الثاني: تصنيف المعلومات الحساسة وحوكمتها

• أنواع المعلومات وتصنيفها حسب درجة السرية، ومعايير تحديد المعلومات الحساسة.
• بناء سياسة أمن معلومات شاملة، وسياسات داخلية لتصنيف ومعالجة البيانات.
• دور الإدارات والأفراد في تنفيذ الإجراءات، ووضع ضوابط الوصول والاستخدام.

المحور الثالث: نُظم الأرشفة اليدوية والإلكترونية

• مبادئ الأرشفة المنظمة والفعالة.
• مكونات النظام اليدوي مقابل الإلكتروني، ومعايير اختيار النظام الأنسب.

المحور الرابع: حفظ المستندات الورقية والحساسة

• تحديد مواقع الحفظ الآمنة، واستخدام الخزائن الحديدية وأنظمة التحكم الذكي.
• تنظيم الملفات بناءً على الأهمية وسهولة الاسترجاع.
• ضبط التعامل مع النسخ المطبوعة، وتقليل تداولها، وأساليب الإتلاف الآمن للمستندات المنتهية.

المحور الخامس: الأمن الرقمي للمستندات والبيانات

• تشفير الوثائق والمجلدات.
• إعداد النسخ الاحتياطية والتخزين السحابي الآمن.
• أدوات التحقق من الهوية والولوج.

المحور السادس: مواءمة العمل مع المعايير العالمية

• التعريف بأهم المعايير مثل ISO 27001 و ISO 15489.
• كيفية مواءمة السياسات المؤسسية مع هذه المعايير.
• مراجعة الإجراءات وتقييم الامتثال.

المحور السابع: بناء ثقافة مستدامة لحماية المعلومات

• تطوير نظام تدقيق داخلي للأمن والوثائق.
• تدريب الموظفين ورفع الوعي المؤسسي.
• خطوات بناء ثقافة أمن معلومات مؤسسية طويلة المدى.