برنامج أمن المعلومات الوقائي وحماية المستندات الهامة

المحور الأول: التكلفة الحقيقية لضعف أمن المعلومات

• تعريف أمن المعلومات والفرق بين الأمن المادي والإلكتروني.
• الخصائص الثلاثة الأساسية: السرية والتكامل والتوافر، والتهديدات الشائعة اللي بتواجه المؤسسات.
• حماية الأجهزة والوثائق من الوصول غير المصرح به، والتحكم في أدوات الطباعة والتصوير والتخزين.

المحور الثاني: تصنيف المعلومات الحساسة وحوكمتها

• أنواع المعلومات وتصنيفها حسب درجة السرية، ومعايير تحديد المعلومات الحساسة.
• بناء سياسة أمن معلومات شاملة، وسياسات داخلية لتصنيف ومعالجة البيانات.
• دور الإدارات والأفراد في تنفيذ الإجراءات، ووضع ضوابط الوصول والاستخدام.

المحور الثالث: نُظم الأرشفة اليدوية والإلكترونية

• مبادئ الأرشفة المنظمة والفعالة.
• مكونات النظام اليدوي مقابل الإلكتروني، ومعايير اختيار النظام الأنسب.

المحور الرابع: حفظ المستندات الورقية والحساسة

• تحديد مواقع الحفظ الآمنة، واستخدام الخزائن الحديدية وأنظمة التحكم الذكي.
• تنظيم الملفات بناءً على الأهمية وسهولة الاسترجاع.
• ضبط التعامل مع النسخ المطبوعة، وتقليل تداولها، وأساليب الإتلاف الآمن للمستندات المنتهية.

المحور الخامس: الأمن الرقمي للمستندات والبيانات

• تشفير الوثائق والمجلدات.
• إعداد النسخ الاحتياطية والتخزين السحابي الآمن.
• أدوات التحقق من الهوية والولوج.

المحور السادس: مواءمة العمل مع المعايير العالمية

• التعريف بأهم المعايير مثل ISO 27001 و ISO 15489.
• كيفية مواءمة السياسات المؤسسية مع هذه المعايير.
• مراجعة الإجراءات وتقييم الامتثال.

المحور السابع: بناء ثقافة مستدامة لحماية المعلومات

• تطوير نظام تدقيق داخلي للأمن والوثائق.
• تدريب الموظفين ورفع الوعي المؤسسي.
• خطوات بناء ثقافة أمن معلومات مؤسسية طويلة المدى.