المؤسسة هتشتري كام، من مين، وإمتى؟ السؤال ده شكله بسيط، لكن لو اتجاوب غلط بيستنزف الميزانية ويعطل الشغل - وده سبب إن تحديد الكمية الصح للشراء من أهم القرارات اللي بتاخدها إدارة المشتريات. دورة "أكاديمية الزمالة العربية البريطانية" دي بتتناول عوامل الطلب والتكلفة والتوريد اللي بتشكل القرار ده، وكمان المجموعة الأوسع من المتغيرات اللي بتأثر على عمليات الشراء في أي مؤسسة.

الدورة كمان بتتناول الجانب القانوني والتعاقدي للمشتريات - القواعد الحاكمة للمناقصات والمزايدات والعطاءات - لأن قرارات الشراء نادرًا ما بتحصل بمعزل عن العقود والتنظيمات. هيتعرف المشاركون على القيادة في بيئات المشتريات العامة، المهارات اللازمة لمواءمة فرق المشتريات مع أهداف المؤسسة الأوسع، والأساس القانوني اللي بيحافظ على عدالة التعاقد والمناقصات لكل الأطراف.

أهداف دورة العوامل المؤثرة في المشتريات

هيقدر المشارك في نهاية الدورة يحقق الاستفادة التالية:

• تحسين كفاءة شراء السلع والخدمات، وبناء علاقات موثوقة مع الموردين.
• تحليل الأسعار والتكلفة والتكلفة الإجمالية للملكية، وتقييم عروض تسعير الموردين.
• وضع معايير واضحة لاختيار الموردين، ومراقبة أدائهم من خلال مؤشرات أداء منظمة.
• الإلمام الشامل بمراحل عملية الشراء كاملة.
• تحديد الأخطاء الشائعة في المشتريات والتحديات الرئيسية اللي بتواجه إدارة المشتريات.

الفئة المستهدفة

• الموظفون المشاركون في إعداد وتحليل العطاءات، ومدراء الشراء والمخازن.
• الموظفون المسؤولون عن الإدارات القانونية في الشركات التجارية.
• مدراء الشركات والمؤسسات وكل من يرغب في تطوير نفسه في مجال إدارة الشراء.

المحور الأول: إيه شكل إدارة المشتريات الفعالة؟

• عشر سمات لإدارة المشتريات العامة الفعالة.
• إدارة دورة الشراء من أولها لآخرها.
• الأخطاء الشائعة اللي لازم تتجنبها، والتحديات الرئيسية اللي بتواجه المشتريات العامة.

المحور الثاني: بناء الفريق والقدرة المناسبة

• التركيز على القدرة التنظيمية: المهارات، السلوكيات، والمواقف التحفيزية.
• بناء الفريق من خلال التعاون والتوافق.
• تحديد وتنفيذ أهداف SMART لوظيفة المشتريات.

المحور الثالث: حل مشاكل المشتريات بطريقة منهجية

• المشاكل الشائعة اللي بتواجه مديري المشتريات.
• حل المشكلات باستخدام الحقائق والمنطق والفرضيات المدروسة.
• تطوير ونشر معايير واضحة لاتخاذ القرار.

المحور الرابع: العمود الفقري القانوني للمشتريات

• المفاهيم الأساسية للإدارة القانونية، وتعريف وتفسير وأهمية الأحكام القانونية.
• أصول التفسير القانوني كما بيتطبق على العقود.
• كتابة وتحليل مواصفات العقود وعمليات الشراء.

المحور الخامس: مواصفات العقود ومخاطر المناقصات

• الأهمية القانونية للمواصفات التعاقدية وعلاقتها بعملية دعوة العطاء.
• المواصفات الوصفية الغامضة أو الناقصة، والمخاطر المرتبطة بأنواع المواصفات المختلفة.
• إزاي اختيار الصياغة بيأثر على معنى بنود العقد والشروط القانونية.

المحور السادس: مهارات الصياغة القانونية والتفاوض

• تطبيقات وأمثلة على كتابة المذكرات القانونية، ومهارات صياغة البيانات القانونية.
• مراحل وآليات إعداد الاستشارة القانونية.
• مهارات إعداد العقود والتفاوض، بما فيها الإقناع وحل النزاعات المرتبطة بالمشتريات.