أي مؤسسة محتاجة تدفق مستمر ومنظم من السلع والخدمات، ومعظم مشاكل نقص المخزون وتضخم الميزانيات وانهيار العلاقة مع الموردين بيرجع أصلها لضعف تخطيط عملية الشراء. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتواجه المشكلة دي بشكل مباشر، وبتاخد المشاركين خطوة بخطوة في استراتيجيات التنظيم اللي بتعتمد عليها المؤسسات عشان ترفع الإنتاجية وتظبط عمليات الشراء ومتابعة الموردين.

وخلال الدورة هنغوص في أساسيات الحصول على المنتجات وتخزينها، وليه علاقة الشراء بالموردين بالذات بتفرق كتير في نتيجة المؤسسة المالية، وإيه العوامل اللي فعلاً بتأثر على دخل المنظمة، وإزاي خطة محكمة لجلب وحفظ المنتجات بتفرق بين مخزن بيشتغل بسلاسة ومخزن غرقان في المشاكل باستمرار.

أهداف الدورة

في نهاية الدورة هيكون المشاركين قادرين على:

• تحديد الأهداف والاستراتيجيات والخطط المالية اللي بتوجّه قرارات الشراء، وترجمتها لبيان مهمة بأهداف قابلة للتحقيق وواقعية.
• توقّع المشكلات المحتملة في سلسلة التوريد ووضع خطط طوارئ، بما يتماشى مع رؤية ورسالة المؤسسة.
• تمييز قيمة ومواصفات المورد الكفء، واتباع خطوات منظمة لاختياره.
• تحسين سير العمل والعلاقة مع الموردين من خلال أدوات الاختيار المناسبة.
• إدارة عمل الوكالة وصياغة عقود التوريد بثقة.

الفئة المستهدفة

• مديري عمليات شراء المنتجات وإبرام العقود.
• أعضاء مجالس الإدارة وصناع القرار.
• العاملين في قيادة عمليات الشراء وكتابة العقود.
• الخريجين والمهتمين ببناء مسار مهني في المشتريات.

المحور الأول: ليه هيكل المشتريات بيأثر على النتائج

• إزاي المستوى الهرمي وتبعية وظيفة المشتريات بيأثر على سرعة القرار.
• الأشكال التنظيمية المستخدمة في المشتريات، والصلاحيات الممنوحة للوظيفة.

المحور الثاني: الاختيار بين الشراء المركزي واللامركزي

• الموازنة بين عمليات الشراء المركزية واللامركزية.
• أخلاقيات وسلوكيات العاملين في المشتريات.
• مواءمة سياسة الشراء مع الاحتياج الفعلي، سواء لتوفير مخزون أو للاستخدام الفوري.

المحور الثالث: التفاوض كمهارة أساسية في الشراء

• قيادة عملية التفاوض طول مراحل الشراء.
• تقييم الكفاءة والفعالية قبل الالتزام بأي صفقة.

المحور الرابع: من تحديد الاحتياج للطلب

• تحديد التفاصيل والإعدادات المسبقة، وتنظيم الموارد المادية المطلوبة.
• تحديد الاحتياجات ووصفها بدقة وتقدير الكمية المطلوبة.
• وضع طلبات المنتجات والحفاظ على الشهادات.

المحور الخامس: المتابعة: التأكيد والمراجعة والرقابة

• تأكيد طلب الشراء ومراجعة قيمته المالية.
• تحليل الطلبات والمعاملات، ومراقبة أداء العاملين في الشراء والإمداد.

المحور السادس: من اختيار المورد للتسليم

• اختيار الموردين المتميزين وإصدار طلب التوريد.
• كتابة أمر التوريد ومتابعة عملية التوريد لحد استلام المنتجات.

المحور السابع: وسائل الشراء وكتابة المواصفات

• المقارنة بين وسائل الشراء، المناقصات مقابل الطلبات السريعة، ومميزات كل وسيلة.
• إنشاء ومراجعة المواصفات، وجمع المتطلبات، والإعلان عن المناقصة.