دورة تدريبية في ممارسات الشراء الذكية: من اختيار الموردين لإدارة العقود

المحور الأول: ليه هيكل المشتريات بيأثر على النتائج

• إزاي المستوى الهرمي وتبعية وظيفة المشتريات بيأثر على سرعة القرار.
• الأشكال التنظيمية المستخدمة في المشتريات، والصلاحيات الممنوحة للوظيفة.

المحور الثاني: الاختيار بين الشراء المركزي واللامركزي

• الموازنة بين عمليات الشراء المركزية واللامركزية.
• أخلاقيات وسلوكيات العاملين في المشتريات.
• مواءمة سياسة الشراء مع الاحتياج الفعلي، سواء لتوفير مخزون أو للاستخدام الفوري.

المحور الثالث: التفاوض كمهارة أساسية في الشراء

• قيادة عملية التفاوض طول مراحل الشراء.
• تقييم الكفاءة والفعالية قبل الالتزام بأي صفقة.

المحور الرابع: من تحديد الاحتياج للطلب

• تحديد التفاصيل والإعدادات المسبقة، وتنظيم الموارد المادية المطلوبة.
• تحديد الاحتياجات ووصفها بدقة وتقدير الكمية المطلوبة.
• وضع طلبات المنتجات والحفاظ على الشهادات.

المحور الخامس: المتابعة: التأكيد والمراجعة والرقابة

• تأكيد طلب الشراء ومراجعة قيمته المالية.
• تحليل الطلبات والمعاملات، ومراقبة أداء العاملين في الشراء والإمداد.

المحور السادس: من اختيار المورد للتسليم

• اختيار الموردين المتميزين وإصدار طلب التوريد.
• كتابة أمر التوريد ومتابعة عملية التوريد لحد استلام المنتجات.

المحور السابع: وسائل الشراء وكتابة المواصفات

• المقارنة بين وسائل الشراء، المناقصات مقابل الطلبات السريعة، ومميزات كل وسيلة.
• إنشاء ومراجعة المواصفات، وجمع المتطلبات، والإعلان عن المناقصة.