الفئة المستهدفة

• رؤساء أقسام المشتريات داخل المؤسسات الحكومية والخاصة.
• جميع العاملين في قسم المشتريات داخل المؤسسة.
• مدراء وأصحاب الشركات الكبيرة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تحديد متطلبات الشراء المناسب، وتطوير خطة الشراء وإعداد ميزانيته.
• تنفيذ عمليات الشراء بطريقة أساسية وفعالة، باستخدام إجراءات مناقصات حديثة وفهم التشريعات المنظمة لها.
• دراسة العطاءات بشكل فعال، وتطبيق مفهوم وأهداف ودوافع التفاوض ضمن عملية الشراء.
• تطبيق الوسائل الحديثة للتفاوض، واستخدام طرق الشراء المحلية والدولية، واختيار وتقييم أداء الموردين.

المحور الأول: المشتريات الحكومية كأداة اقتصادية

• مفهوم المشتريات الحكومية وأهميتها في تطوير الخدمات العامة.
• الفروق الأساسية بين المشتريات الحكومية والمشتريات الخاصة.
• التأثير المباشر للمشتريات الحكومية على الاقتصاد الوطني.

المحور الثاني: الإطار القانوني

• القوانين واللوائح الرئيسية التي تحكم المشتريات الحكومية.
• السياسات الحكومية المتعلقة بالشراء العام وأخلاقيات العمل.
• الآليات القانونية لضمان الشفافية والمساءلة في المشتريات.

المحور الثالث: تنفيذ دورة الشراء

• تخطيط المشتريات وتحديد الاحتياجات وإعداد مستندات المناقصة وطلبات العروض.
• تنظيم وإدارة عمليات تقديم العروض، واستقبالها وتقييمها بشكل عادل.
• معايير التقييم والشفافية، ودور لجنة التقييم.

المحور الرابع: إتمام الصفقة بالشكل الصحيح — التفاوض والموردون

• تقنيات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل الشروط، وصياغة العقود بوضوح ودقة.
• إدارة العلاقات مع الموردين لضمان التنفيذ السليم للعقود.
• اختيار الموردين بناءً على معايير موضوعية، وتقييم أدائهم دوريًا، وبناء علاقات استراتيجية معهم.

المحور الخامس: التحول الرقمي

• أهمية التحول الرقمي في تحسين الكفاءة، ونظم المشتريات الإلكترونية.
• الأدوات التكنولوجية المستخدمة في نظم المشتريات، وكيفية اختيار البرمجيات المناسبة للمؤسسات الحكومية.
• جمع بيانات المشتريات واستخدامها لتحسين اتخاذ القرار، والتحليل المستمر للأداء.

المحور السادس: قياس ومقارنة الأداء

• تعريف مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واستخدامها في قياس نجاح المشتريات.
• أدوات التحليل الكمي والنوعي لتقييم الأداء، بما فيها تحليل التكلفة والعائد والتقارير الدورية.
• مفهوم التحليل المقارن (Benchmarking)، واختيار معايير المقارنة، وتحليل الفجوات لبناء خطط تحسين.

المحور السابع: التحسين المستمر والتغيير

• استراتيجيات تحسين العمليات، بما فيها منهجيات Lean وSix Sigma.
• إدارة التغيير: التعامل مع مقاومته وضمان مشاركة المعنيين.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال السياسات والتطوير المهني.

المحور الثامن: إدارة المخاطر

• التحديات الشائعة اللي بتواجه نظم المشتريات الحكومية، واستراتيجيات التغلب عليها.
• إطار عمل لإدارة مخاطر المشتريات: التحليل والتقييم وخطط الاستجابة.
• دور التكنولوجيا في تقليل المخاطر، واستخدام أنظمة المعلومات والحلول التكنولوجية الناجحة.

المحور التاسع: الاستدامة والابتكار للمستقبل

• مفهوم المشتريات المستدامة وأهميتها البيئية، وتأثيرها على المجتمعات المحلية.
• تشجيع الابتكار في نظم المشتريات، مع أمثلة على تطبيقات ناجحة.
• الاتجاهات الحالية في المشتريات الحكومية وكيفية التكيف مع التغيرات الاقتصادية والاجتماعية المستقبلية.