دورة تدريبية في إدارة نظم المشتريات الحكومية الحديثة من المناقصة إلى الشراء المستدام (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
المشتريات الحكومية مش شغل مكتبي هامشي، هي بتشكّل في المتوسط من 10% إلى 15% من الناتج المحلي الإجمالي في معظم الدول، حسب إحصاءات منظمة التجارة العالمية، وده بيخليها من أقوى الأدوات اللي أي حكومة تقدر تستخدمها عشان تشكّل المنافسة في السوق وتحقق أفضل قيمة لفلوس الدولة. الدورة دي مبنية على الفكرة دي: بدل ما نتعامل مع المشتريات على إنها ورق وإجراءات، بنتعامل معاها كتخصص بيجمع بين الالتزام القانوني ومهارة التفاوض وتحليل البيانات، مع الأدوات الرقمية وفكر الاستدامة اللي بقى جزء أساسي من المجال دلوقتي.
بنهاية البرنامج، هيقدر المشاركون يحددوا التشريعات اللي بتحكم عمليتي الشراء والتخزين، ويفهموا التشريعات الخاصة بالمناقصات والعطاءات، ويخططوا ويحسبوا ميزانية المشتريات بدقة، ويديروا دورة الشراء كاملة من تحديد الاحتياج لحد تنفيذ الشراء وتقييمه.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- رؤساء أقسام المشتريات داخل المؤسسات الحكومية والخاصة.
- جميع العاملين في قسم المشتريات داخل المؤسسة.
- مدراء وأصحاب الشركات الكبيرة.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:
- تحديد متطلبات الشراء المناسب، وتطوير خطة الشراء وإعداد ميزانيته.
- تنفيذ عمليات الشراء بطريقة أساسية وفعالة، باستخدام إجراءات مناقصات حديثة وفهم التشريعات المنظمة لها.
- دراسة العطاءات بشكل فعال، وتطبيق مفهوم وأهداف ودوافع التفاوض ضمن عملية الشراء.
- تطبيق الوسائل الحديثة للتفاوض، واستخدام طرق الشراء المحلية والدولية، واختيار وتقييم أداء الموردين.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: المشتريات الحكومية كأداة اقتصادية
- مفهوم المشتريات الحكومية وأهميتها في تطوير الخدمات العامة.
- الفروق الأساسية بين المشتريات الحكومية والمشتريات الخاصة.
- التأثير المباشر للمشتريات الحكومية على الاقتصاد الوطني.
المحور الثاني: الإطار القانوني
- القوانين واللوائح الرئيسية التي تحكم المشتريات الحكومية.
- السياسات الحكومية المتعلقة بالشراء العام وأخلاقيات العمل.
- الآليات القانونية لضمان الشفافية والمساءلة في المشتريات.
المحور الثالث: تنفيذ دورة الشراء
- تخطيط المشتريات وتحديد الاحتياجات وإعداد مستندات المناقصة وطلبات العروض.
- تنظيم وإدارة عمليات تقديم العروض، واستقبالها وتقييمها بشكل عادل.
- معايير التقييم والشفافية، ودور لجنة التقييم.
المحور الرابع: إتمام الصفقة بالشكل الصحيح — التفاوض والموردون
- تقنيات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل الشروط، وصياغة العقود بوضوح ودقة.
- إدارة العلاقات مع الموردين لضمان التنفيذ السليم للعقود.
- اختيار الموردين بناءً على معايير موضوعية، وتقييم أدائهم دوريًا، وبناء علاقات استراتيجية معهم.
المحور الخامس: التحول الرقمي
- أهمية التحول الرقمي في تحسين الكفاءة، ونظم المشتريات الإلكترونية.
- الأدوات التكنولوجية المستخدمة في نظم المشتريات، وكيفية اختيار البرمجيات المناسبة للمؤسسات الحكومية.
- جمع بيانات المشتريات واستخدامها لتحسين اتخاذ القرار، والتحليل المستمر للأداء.
المحور السادس: قياس ومقارنة الأداء
- تعريف مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واستخدامها في قياس نجاح المشتريات.
- أدوات التحليل الكمي والنوعي لتقييم الأداء، بما فيها تحليل التكلفة والعائد والتقارير الدورية.
- مفهوم التحليل المقارن (Benchmarking)، واختيار معايير المقارنة، وتحليل الفجوات لبناء خطط تحسين.
المحور السابع: التحسين المستمر والتغيير
- استراتيجيات تحسين العمليات، بما فيها منهجيات Lean وSix Sigma.
- إدارة التغيير: التعامل مع مقاومته وضمان مشاركة المعنيين.
- تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال السياسات والتطوير المهني.
المحور الثامن: إدارة المخاطر
- التحديات الشائعة اللي بتواجه نظم المشتريات الحكومية، واستراتيجيات التغلب عليها.
- إطار عمل لإدارة مخاطر المشتريات: التحليل والتقييم وخطط الاستجابة.
- دور التكنولوجيا في تقليل المخاطر، واستخدام أنظمة المعلومات والحلول التكنولوجية الناجحة.
المحور التاسع: الاستدامة والابتكار للمستقبل
- مفهوم المشتريات المستدامة وأهميتها البيئية، وتأثيرها على المجتمعات المحلية.
- تشجيع الابتكار في نظم المشتريات، مع أمثلة على تطبيقات ناجحة.
- الاتجاهات الحالية في المشتريات الحكومية وكيفية التكيف مع التغيرات الاقتصادية والاجتماعية المستقبلية.