المخزن اللي مش قادر يقولك دلوقتي هو فيه إيه وبيكلفك قد إيه، بيبقى بيشتغل ضد الشركة مش لصالحها. والقدرة على ضبط الموضوع ده مهارة اتتعلمها، مش حظ.

أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتقدم البرنامج ده لبناء المهارات الفنية والإدارية اللي محتاجها مسؤولو ومدراء المخازن والمستودعات، من الاستلام والتصنيف لحد الصرف وقفل الجرد بدقة، مع تغطية إجراءات السلامة والتقنيات الحديثة اللي بتخلي عمليات التخزين تحت السيطرة.

الفئة المستهدفة:

• مسؤولو المخازن والمستودعات في الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.
• العاملون في إدارة سلسلة الإمداد واللوجستيات.
• مشرفو المخزون واللوجستيات الراغبون في تطوير مهاراتهم.
• المرشحون لتولي مهام إشرافية أو إدارية في مجال التخزين.

هيستفيد المشارك إزاي:

• تعزيز المهارات الفنية والإدارية في تنظيم وإدارة المخازن والمستودعات.
• القدرة على متابعة حركة المواد وتوثيقها بدقة وفعالية.
• فهم الأساليب الحديثة في تصنيف وتخزين المواد والمعدات.
• تحسين عمليات الجرد الدوري والمفاجئ وضبط الفروقات.
• التعرف على إجراءات الأمن والسلامة المهنية في بيئة التخزين.

المحور الأول: ليه دقة تتبع المخزون بتوفر فلوس فعليًا

• أنواع التكاليف المرتبطة بالمخزون وتحليل التكلفة مقابل المنفعة.
• أثر قرارات التخزين على السيولة النقدية.
• تقليل الفائض وتجنب النقص وتقييم أداء المخزون.
• الرقابة المخزنية: التعريف والأهداف والمؤشرات الفعالة.

المحور الثاني: هيكل المخازن وأنواعها وأدوار الفريق

• وظيفة التخزين ودورها في دورة الإمداد وأهدافها في المنشآت الإنتاجية والخدمية.
• مخازن المواد الخام والمنتج التام، والمخازن المركزية والفرعية، والتصنيف حسب طبيعة المواد.
• الأدوار والمسؤوليات والتنسيق داخل إدارة المخازن.

المحور الثالث: العمليات اليومية في المخزن

• إعداد وتوثيق سياسات وإجراءات العمل ومراقبة الالتزام بيها.
• استلام الشحنات وفحص المطابقة والتعامل مع المواد المرفوضة.
• إعداد طلبات الصرف والتأكد من الكميات والمستلمين.
• التنسيق مع الإدارات المستفيدة في عمليات التسليم والاستلام الداخلي.
• التوثيق: مستندات الاستلام، نماذج التحويل والإخراج، الأرشفة الإلكترونية.

المحور الرابع: التصنيف والترميز والتخزين الذكي

• تصنيف المواد حسب الوظيفة أو النوع وتأثير ذلك على الكفاءة.
• أنظمة الترميز بالأرقام والحروف والباركود.
• تخطيط المساحات التخزينية وتصميم الرفوف وممرات الحركة.
• التخزين الآلي وأنظمة إدارة المستودعات (WMS).

المحور الخامس: الجرد وأنظمة الرقابة على المخزون

• نظام الحد الأدنى وحد الطلب، والجرد المستمر والدوري.
• الجرد الدوري مقابل المفاجئ ومتى يُستخدم كل نوع.
• تشكيل فرق الجرد ومطابقة السجلات مع الكميات الفعلية وتوثيق الفروقات.

المحور السادس: السلامة والجودة ومستقبل إدارة المخازن

• معايير السلامة والتعامل مع المواد الخطرة والتدريب على إجراءات الطوارئ.
• أنظمة المراقبة والكشف والتفتيش الدوري لحماية المخزون من السرقة والتلف.
• تطبيق مبادئ الجودة الشاملة ومؤشرات الأداء KPI ومنهجيات Lean.
• الأتمتة والتحول الرقمي والتوجه نحو المخازن الخضراء.