حوكمة وسياسات مجالس الادارة وطرق اتباع اجتماعات اللجان الخارجية

فكرة الدورة
·        يهدف البرنامج التأهيلي للمدراء لتمثيل المؤسسة في الاجتماعات واللجان الخارجية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات و توضيح السياسات ومنهجية عمل مجالس الإدارة و توضيح السياسات ومنهجية عمل اللجان الخارجية اللازمة لتحقيق تمثيل فعّال للمؤسسة وتحقيق الأهداف المؤسسية في هذه السياقات الخارجية. يتمحور البرنامج حول تطوير المهارات اللازمة للتحضير الاستراتيجي للاجتماعات واللجان، والتواصل الفعّال وتقديم العروض، وإدارة الصراعات وحل المشكلات، وبناء العلاقات الاستراتيجية، وإدارة الاتصالات والعلاقات العامة.
·        يتم استهداف البرنامج للمدراء والقادة الذين يتمتعون بدور تمثيل المؤسسة في الاجتماعات واللجان الخارجية، بغض النظر عن المجال أو الصناعة التي يعملون فيها. سوف يستفيد المشاركون من البرنامج من تطوير مهاراتهم وثقافتهم التواصلية وتعزيز قدراتهم في تمثيل المؤسسة بشكل فعّال وبناء علاقات استراتيجية مع الأطراف الخارجية ذات الصلة.
·        تمثل المشاركة في الاجتماعات واللجان الخارجية جانبًا حيويًا في دور المدراء في تمثيل المؤسسة وتعزيز تواجدها في المجتمع والصناعة. يعتبر القدرة على التعامل بشكل فعال مع هذه الفرص التواصلية الخارجية وتمثيل المؤسسة بشكل مناسب من أهم المهارات التي يجب أن يتحلى بها المدراء الناجحون. ن تمثيل المؤسسة في الاجتماعات واللجان الخارجية يشمل تمثيل المصالح والرؤية والمبادئ التوجيهية للمؤسسة بشكل فعّال وفي الوقت نفسه يشكل فرصة لتعزيز الشبكات الاجتماعية وبناء علاقات استراتيجية مع الأطراف المعنية الأخرى. يتطلب هذا الدور مهارات متعددة بما في ذلك التواصل الفعّال، والتخطيط الاستراتيجي، وإدارة الصراعات، وتقديم العروض، والعمل الجماعي.
المهارات المستهدفة:
·        توضيح السياسات ومنهجية عمل مجالس الإدارة
·        توضيح السياسات ومنهجية عمل اللجان الخارجية
·        فهم أهمية ودور التمثيل الفعال للمؤسسة في الاجتماعات واللجان الخارجية.
·        اكتساب قدرات التواصل الفعال والاستماع الفعّال لفهم وتبادل الأفكار والمعلومات.
·        تطوير مهارات صنع القرار الاستراتيجي والتحليل المستند إلى البيانات.
·        اكتساب مهارات التفاوض والتوصل إلى اتفاقيات مرضية للطرفين.
·        تطوير قدرات التفكير الاستراتيجي والتخطيط للتحديات والفرص الخارجية.
·        تعزيز القدرة على التعامل مع الضغوط والتحكم في المواقف الصعبة أثناء التمثيل.
·        تطوير مهارات بناء الشبكات الاجتماعية والعلاقات الخارجية لصالح المؤسسة.
أهداف الدورة
بنهاية هذه الدورة التدريبية سيكون المشاركون قادرون على:
·        توضيح السياسات ومنهجية عمل مجالس الإدارة
·        توضيح السياسات ومنهجية عمل اللجان الخارجية
·        التمثيل الإيجابي والمشرف لمؤسساتهم وأوطانهم في اللجان والاجتماعات والفعاليات الخارجية
·        استيعاب وتطبيق خطوات وأدوات بناء صورة ذهنية مؤسسية وشخصية
·        احتراف التطبيق الفعال لأدوات وأساليب بناء وإدارة الانطباع الأول
·        التطبيق الاحترافي لقواعد الاتيكيت وبروتوكولات التعامل في الاجتماعات واللجان الخارجية
·        التحدث بثقة وفاعلية أمام الجمهور والحضور في الاجتماعات واللجان والفعاليات الخارجية
·        الاستخدام الإيجابي الفعال لأدوات الذكاء الاجتماعي والذكاء اللغوي في تمثيل المؤسسة في اللجان والاجتماعات الخارجية
·        احتراف استخدام وقراءة لغة الجسد أثناء الاجتماعات واللجان الخارجية
الفئات المستهدفة
هذه الدورة التدريبية مناسبة لـــ:
·        كافة المدراء والقادة باختلاف تخصصاتهم ومستوياتهم التنظيمية
·        الذين يشاركون في تمثيل المؤسسة في اللجان والاجتماعات ومختلف الفعاليات سواء على المستوى المحلي أو المستوى الدولي
·        كافة الأفراد المؤهلين لذلك، وكافة الأفراد الذين يرغبون في تطوير جداراتهم في مجالات الاتيكيت والانطباع الأول والذكاء الاجتماعي والتحدث أمام الجمهور في اللجان والاجتماعات والفعاليات
    محاور الدورة
فيما يلي نقاط محور حول توضيح السياسات ومنهجية عمل مجالس الإدارة:
تعريف مجلس الإدارة ودوره الأساسي
·        مجلس الإدارة هو هيئة إدارية مسؤولة عن وضع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، والإشراف على تنفيذ تلك الأهداف.
·        يلعب المجلس دورًا رئيسيًا في الرقابة والتحكم في القرارات الرئيسية التي تؤثر على استدامة الشركة ونجاحها.
وضع السياسات العامة للشركة
·        من أهم وظائف مجلس الإدارة وضع السياسات العامة التي ترشد العمل داخل الشركة.
·        هذه السياسات تشمل جوانب مختلفة مثل الإدارة المالية، التوظيف، إدارة المخاطر، التسويق، والأخلاقيات.
·        السياسات العامة تحدد التوجه الاستراتيجي وتضع إطارًا عامًا يلتزم به جميع أعضاء الشركة.
منهجية صنع القرار
·        آلية اتخاذ القرارات تعتمد على التعاون بين أعضاء مجلس الإدارة، حيث يتم دراسة الموضوعات من زوايا متعددة.
·        غالبًا ما يتم اتخاذ القرارات بعد التشاور والنقاش المفتوح، مع الأخذ في الاعتبار المصلحة العليا للشركة والمساهمين.
·        يعتمد المجلس على مبادئ الشفافية والحوكمة الجيدة لضمان اتخاذ قرارات مستدامة.
الإشراف والمراقبة
·        يقوم مجلس الإدارة بالإشراف على الأداء العام للشركة من خلال متابعة تنفيذ السياسات التي تم وضعها.
·