إدارة الجودة والمخاطر لعمليات تشغيل وإدارة المستودعات

إدارة الجودة والمخاطر لعمليات تشغيل وإدارة المستودعات

مقدمة:

• الرابط بين الجودة الشاملة و إدارة المستودعات في مستودعات عالية القيمة و الأهمية يرجع لأهمية الجودة الشاملة في تحديد طرق التخزين المثلى، وضع أساليب الحماية و الأمان المطلوبين، وضع الإجراءات و السياسات و اللوائح المطلوبة لإدارة المستودعات، وإدارة المخاطر المحتملة من أي نوع لتلك المستودعات وذلك من أجل:-المحافظة على قيمتها، سهولة الوصول للمنتج، سهولة الجرد ، سهولة السيطرة و التحكم بالمخزون وسهولة وضع التصنيف النمطي و الفني الملائم. "إدارة الجودة والمخاطر لعمليات المستودعات" دورة تدريبية تحقق في وظائف المستودع وعملياته وتنظيمه، التشغيل والإدارة، والضوابط، والإجراءات، والتمويل، والأمن، ومناولة البضائع/المواد، والإنتاجية.

أهداف الدورة:

في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• تنمية المهارات في التخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات وتنظيم المستودع.
• التطبيق باستخدام الحاسب الآلي بما يحقق سرعة ودقة عمليات الشراء والتخزين والصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة والتخلص منها.
• التزود بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات
• تنمية المهارات في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات
• تهيئة إدارة المستودعات لمطابقة متطلبات الأيزو

الفئات المستهدفة:

• مدراء وأمناء المستودعات والمخازن.
• مدراء ورؤساء أقسام المشتريات
• العاملون في مجال إدارة المستودعات والمخازن.
• الأشخاص الذين يتعاملون مع المقاولين والموردين.
• العاملون في المشتريات والمستودعات.
• رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في إدارة المخازن.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

محتوى البرنامج:

إدارة المخازن:

• وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.
• التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
• تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
• التفاوض مع الموردين.
• إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً.
• تخطيط وتنظيم المستودع.
• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.
• إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.

التخطيط والرقابة على المخزون:

• تخطيط المخزون.
• مستويات التخزين
• أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
• تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
• مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.
• تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى
• تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.
• دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون
• تقارير المستودعات.
• فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.
• المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات.
• التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.
• أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.
• صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.
• مهارات واختصاصات المسؤولين عن المستودعات.
• أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
• المناولة وأدواتها - التصنيف - الرص - عوامل الأمن - السلامة في المخازن.
• الدورة المستندية للمستودعات.
• "الفحص - والاستلام - الصرف - الارتجاع - الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها".

المخزون الراكد:

• المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
• المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
• أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسؤولة عن ذلك.
• طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.

مهارات إعداد جدول البيانات الأساسية للمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• الاستهلاك السنوي.
• فترة الانتظار.
• معدل مخزون الأمان.
• الكمية الاقتصادية للشراء.

مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف.
• الوارد.
• اسم الصنف.
• المنصرف.
• الأرصدة الافتتاحية.
• الرصيد.

مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف.
•  الكمية الواردة.
• اسم الصنف.
• سعر شراء الوحدة.
• تاريخ الورود.
• قيمة الوارد.

مهارات إعداد جدول حركة المنصرف من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف.
• الكمية المنصرفة.
• اسم الصنف.
• سعر الوحدة المنصرفة.
• تاريخ الصرف.
• قيمة المنصرف.

مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي:

• كود الصنف.
• الكمية المطلوب شرائها.
• اسم الصنف.
• جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم .