دورة السكرتارية التنفيذية لتقنية المعلومات (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة السكرتارية التنفيذية لتقنية المعلومات وذلك إلى كل من يرغب في تعلم تقنيات المعلومات الحديثة والمتطورة وكل جديد في عالمي السكرتارية وإدارة الأعمال ومكاتب الإدارة العليا وكبار الشخصيات.
من أهم واجبات مسؤولي مكاتب السكرتارية التنفيذية هو استخدام مهارات الإدارة الحديثة وتقنية المعلومات، ومن خلال دورة الأكاديمية هذه يمكن لكل المشاركين تعلم أقوى وأهم المناهج العالمية التي تتناول مهارات خاصة في الإدارة التنفيذية وإدارة أعمال المكاتب الحديثة ومكاتب الإدارة العليا ضمن الشركات وكذلك مكاتب كبار الشخصيات والمسؤولين ضمن الشركة، بالإضافة إلى مهارات استخدام التكنولوجيا والأجهزة الالكترونية ووسائل الاتصالات الحديثة من أجل الارتقاء في مستوى الإداري وزيادة قدرات ومؤهلات العاملين في مجال الإدارة والسكرتارية التنفيذية وأيضاً السكرتارية الإدارية ضمن الشركات والمؤسسات الكبيرة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:
- مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
- تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
- أسرار النجاح في العمل وتحسين أسلوب التواصل بين المدير والموظفين.
- تنظيم المرسلات والمستندات الواردة والصادرة باستخدام تقنية المعلومات الحديثة.
- تنظيم البريد الالكتروني والاتصالات.
- مهرات الإدارة الالكترونية وربطها بالعمل الإدارية وأعمال تنسيق الأعمال في المكاتب الحديثة.
- إدارة الوقت الخاص بمدير الكتب عبر رسم برامج عمل يومية وتحديد الأولويات الأكثر أهمية.
- مهارات استخدام برامج تكنولوجيا المعلومات الحديثة المساعدة على العمل الإداري.
- المنهاج البريطاني في الإدارة والسكرتارية.
الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:
- مدراء وأصحاب شركات حكومية وخاصة.
- مدراء وأصحاب المنشآت والشركات.
- مدراء ومسؤولي الشركات الكبيرة والمتوسطة.
- مدراء وأصحاب المنشآت والشركات التجارية والصناعية والسياحية والخدمية.
- مدراء مكاتب الرئيسية في الشركات الكبيرة.
- مدراء مكاتب الفرعية والمسؤولين عن إدارة أعمال المكاتب الحديثة في الشركات.
- كافة العاملين في مجال السكرتاريا ومساعدي المكاتب الإدارية.
- كافة العاملين في مكاتب تطوير العمل الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.
- كافة العاملين في مكاتب التخطيط وتنسيق عمال كبار الشخصيات ضمن الشركات.
3محتوى البرنامج
- مهارات استخدام تكنولوجيا المعلومات في إدارة المكاتب الحديثة.
- مهارات استخدام وسائل الاتصالات الالكترونية في العمل الإدارية والسكرتارية.
- أعمال السكرتارية التنفيذية ودور وسائل التكنولوجيا الحديثة في العمل.
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات وبرامج العمل الخاصة بالمدراء وكبار الشخصيات.
- مهارات التطوير المستمر للأداء الإداري وأعمال السكرتارية التنفيذية.
- مهارات السكرتارية الحديثة ومهارات الاتصال الفعال.
- مفهوم وطبيعة التطور الوظيفي.
- أهداف التطوير الإداري والوظيفي.
- الموقع التنظيمي للتطوير الإداري.
- مهام وواجبات التطوير الإداري.
- معنى ورؤية التطور الوظيفي.
- مهارات الموظفين المتخصصة.
أماكن انعقاد الدورة:
- تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
- مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
- تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.
أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:
- تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
- تدريب فردي.
- تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
- تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.
على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟
- بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.
ملاحظة:
- بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
- تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.