دورة تدريبية في المناقصات والتفاوض التعاقدي: من تقديم العطاء لحد الترسية
1نظرة عامة
المناقصة اللي مستوفية شكليًا ممكن تكلف المؤسسة فلوس لسنين لو العقد اللي بعدها اتفاوض عليه بشكل ضعيف. فرق المشتريات غالبًا بيتقيّموا على شكل الأوراق، مع إن الأثر المالي الحقيقي بيتحدد بعد كده بكتير – على طاولة التفاوض، لما المورد يكون اتحدد فعلاً.
برنامج أكاديمية الزمالة العربية البريطانية ده بيتعامل مع المناقصات والتفاوض التعاقدي كعملية واحدة متصلة مش مهارتين منفصلتين. المشترك بيتحرك من كتابة مستندات المناقصة وتقييم العروض لحد هيكلة العقد الناتج والتفاوض عليه، وبيتعلم إزاي يحافظ على الشفافية والقيمة في كل مرحلة. النتيجة محترف قادر يدير المشتريات من الألف للياء، في القطاعين العام والخاص، وواثق إنه يتفاوض على شروط فعلاً بتصمد.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء المشتريات المسؤولون عن إدارة المناقصات واختيار الموردين.
- مدراء العقود والمشروعات المشاركون في إعداد العطاءات وتنفيذ العقود.
- متخصصو سلسلة الإمداد الذين يديرون علاقات الموردين.
- مسؤولو الشؤون القانونية والامتثال المشرفون على المتطلبات التعاقدية والتنظيمية.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج هيكون المشترك قادر على:
- إدارة دورة المناقصات والعطاءات الكاملة بفهم واضح لأهميتها الاستراتيجية.
- بناء مستندات مناقصة ومعايير تقييم تصمد أمام أي مراجعة.
- تطبيق أفضل الممارسات في تقييم العطاءات بعدالة وترسية العقود.
- التفاوض على شروط تعاقدية فعالة ومستدامة في نفس الوقت.
- تعزيز الشفافية والامتثال وخلق القيمة عبر عملية المشتريات كلها.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: فين بالظبط بتتربح أو تتخسر قيمة المشتريات
- فهم مبادئ وأهداف المناقصات وأدوار أصحاب المصلحة.
- الاستفادة من دروس المناقصات والمفاوضات السابقة لبناء قدرة المؤسسة.
المحور الثاني: التخطيط للمناقصة قبل طرحها
- إعداد مواصفات ونطاق عمل واضح.
- وضع معايير التأهيل المسبق وإعداد طلبات العروض (RFP).
المحور الثالث: إعداد وتقديم عطاء تنافسي
- فهم مكونات العطاء الناجح.
- إدارة الجداول الزمنية والالتزام واستخدام منصات المناقصات الإلكترونية.
المحور الرابع: تقييم العروض بعدالة ودقة
- تحديد أساليب التقييم ونماذج التقدير.
- تطبيق معايير التقييم الفنية والمالية والتجارية بشفافية وعدالة.
المحور الخامس: الالتزام بالإطار القانوني
- مبادئ قانون العقود المرتبطة بالمشتريات، وتضارب المصالح، والسرية.
- تحديد مخاطر المشتريات والموردين والتخفيف منها، ووضع خطط الطوارئ.
المحور السادس: التفاوض على العقد اللي فعلاً هيتوقّع
- مبادئ التفاوض الفعّال، الأهداف، وخيارات التراجع.
- تقنيات الاتصال والإقناع والتأثير على طاولة التفاوض.
المحور السابع: التعامل مع الصفقات المعقدة والعالية القيمة
- إدارة المفاوضات متعددة الأطراف والدولية.
- الموازنة بين السعر والجودة والتسليم لتحقيق علاقات رابحة طويلة الأمد.
المحور الثامن: من الترسية للتنفيذ
- توثيق الاتفاقات النهائية وشروط العقد.
- إدارة العقد بعد الترسية: الضمانات البنكية والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية.