دورة ورشة عمل: من فلسفة التشغيل إلى إجراءات تنفيذية
1نظرة عامة
أي منشأة عندها فلسفة تشغيل مكتوبة في مكان ما ضمن وثائق التصميم، لكن تحويل الفلسفة دي لإجراءات المشغل يقدر ياخدها ويستخدمها في الوردية مهارة منفصلة تمامًا. ورشة العمل التطبيقية دي بتاخد المشاركين خطوة بخطوة في عملية التحويل دي: تحويل نية التصميم ومعلومات المخاطر والمتطلبات الفنية لإجراءات تشغيلية موحدة وخاضعة للرقابة، لمراحل بدء التشغيل والتشغيل التجريبي والتشغيل الاعتيادي.
الورشة جزء من تخصص دورات الجاهزية والضمان التشغيلي وفئة الهندسة والصيانة والتشغيل في أكاديمية الزمالة العربية البريطانية. تغطي الورشة هيكل الإجراءات وتوثيقها وأدلة بدء التشغيل والتحقق الميداني والضوابط اللازمة للحفاظ على دقة الإجراءات وأمانها وسهولة استخدامها مع الوقت.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بنهاية الورشة، هيكون المشارك قادر على:
- تحويل فلسفة التشغيل ونية التصميم الفني لإجراءات عملية وقابلة للاستخدام.
- فهم دورة حياة الإجراءات التشغيلية وحوكمتها والأدوار المشاركة في تطويرها.
- تنظيم الإجراءات والتوثيق عبر مراحل بدء التشغيل والتشغيل التجريبي والتشغيل الاعتيادي.
- تطبيق منهج قائم على المخاطر لتحديد الأخطار والضوابط ومتطلبات الأداء ضمن الإجراءات.
- تطوير أدلة بدء التشغيل وتعليمات التشغيل اللي بتعكس التسلسل الفعلي للأنظمة والمعدات.
- دمج متطلبات السلامة والبيئة والصيانة والتشغيل في مجموعة إجراءات واحدة متماسكة.
- التحقق من الإجراءات من خلال المراجعات الميدانية والمحاكاة والتحقق القائم على السيناريوهات.
- إنشاء عمليات مراجعة واعتماد وتحكم في الوثائق لإدارة التعديلات والاستبدال.
- تحديد الثغرات والتناقضات ومشكلات سهولة الاستخدام في الإجراءات الحالية.
- تحسين الجاهزية التشغيلية من خلال توثيق دقيق وخاضع للرقابة ومتحسّن باستمرار.
الفئة المستهدفة
- موظفو إدارة الوثائق والتوثيق الفني.
- مهندسو العمليات والإنتاج.
- مشرفو ومديرو العمليات.
- موظفو التكليف وبدء التشغيل.
- فرق الجاهزية التشغيلية.
- المهندسون والمتخصصون الفنيون.
- المتخصصون في الصيانة والموثوقية.
- مهندسو العمليات والمنشآت.
- متخصصو الصحة والسلامة والبيئة المشاركون في تطوير الإجراءات.
- فرق المشاريع والضمان التشغيلي.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: من نية التصميم للإجراء التنفيذي
- تعريف الإجراءات التشغيلية والغرض منها.
- العلاقة بين الإجراءات والجاهزية التشغيلية.
- دورة حياة الإجراءات وحوكمتها وأنواعها.
المحور الثاني: قراءة وترجمة فلسفة التشغيل
- فهم فلسفة التشغيل ونية التصميم.
- تحديد أوضاع وظروف التشغيل.
- تحديد الحدود والضوابط التشغيلية والروابط الفنية.
المحور الثالث: كتابة الإجراء
- هيكل الإجراءات والقوالب القياسية.
- كتابة تعليمات تشغيل واضحة وقابلة للتنفيذ.
- ترتيب الأنشطة والمتطلبات المسبقة والإجراءات ومعايير القبول.
- دمج احتياطات السلامة وحدود التشغيل.
المحور الرابع: أدلة بدء التشغيل وإجراءات التكليف
- تطوير أدلة بدء التشغيل وإجراءات ما قبل التشغيل التجريبي.
- تسلسلات بدء تشغيل الأنظمة والمعدات.
- ظروف التشغيل الطبيعية وغير الطبيعية والإيقاف والطوارئ.
- تسليم المنشأة من المشروع للتشغيل.
المحور الخامس: المخاطر والسلامة في تصميم الإجراءات
- تقييم المخاطر وتحديد الأخطار عند تطوير الإجراءات.
- متطلبات تصاريح العمل والعزل.
- الإجراءات الحرجة للسلامة والاستجابة للطوارئ وعمليات الامتثال.
المحور السادس: اختبار الإجراء ميدانيًا
- مراجعة الإجراءات مع موظفي التشغيل والمراجعات الميدانية.
- تحديد الفجوات بين الإجراءات والظروف الميدانية.
- العوامل البشرية وسهولة الاستخدام والتحقق بالمحاكاة.
- الإجراءات التصحيحية والاعتماد النهائي.
المحور السابع: التوثيق والتحكم في الوثائق
- إدارة الوثائق التشغيلية والتحكم في الإصدارات.
- إجراءات الاعتماد والتفويض.
- الحفاظ على الاتساق والتحكم في الوثائق القديمة.
المحور الثامن: الحفاظ على حيوية الإجراءات: التحسين المستمر
- قياس فعالية الإجراءات وجمع ملاحظات المشغلين.
- إدارة الدروس المستفادة والمراجعة الدورية.
- تحديث الوثائق بعد التعديلات.