دورة تدريبية في الإدارة الاستباقية لمخاطر المشاريع: التحديد والتقييم والحد من الأثر
1نظرة عامة
أغلب حالات فشل المشاريع مش بسبب مخاطر محدش كان يتوقعها، لكن بسبب مخاطر اتحددت واتكتبت في سجل، وبعد كده محدش تعامل معاها فعليًا. وبتيجي هذه الدورة عشان تسد الفجوة دي، من خلال منهج عملي ومنظم لاكتشاف المخاطر بدري، وتقييمها بصدق، وتحويل التقييم ده لإجراءات حد فعلية بتتنفذ على أرض الموقع.
يبني المشاركون سجل مخاطر حي بيتحدث باستمرار، ويطبقون أساليب نوعية وكمية لتقييم حالات عدم اليقين في المشروع، ويصمموا استراتيجيات حد من المخاطر بتقلل التعرض ليها من غير ما توقف سير العمل. كما تربط الدورة القرارات اليومية المتعلقة بالمخاطر بمتطلبات الامتثال وأطر الحوكمة اللي بتخلي إدارة المخاطر قابلة للدفاع عنها، مش مجرد توثيق على الورق.
وتقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذا البرنامج من خلال دورة الإدارة الاستباقية لمخاطر المشاريع: التحديد والتقييم والحد من الأثر، بهدف بناء قدرات عملية قابلة للتطبيق في إدارة المخاطر لدى المتخصصين في قطاع التشييد.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بنهاية هذه الدورة، هيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد أهم مصادر المخاطر في مشاريع التشييد والبنية التحتية، بما فيها مخاطر النطاق والتكلفة والجدول الزمني والسلامة.
- إشراك أصحاب المصلحة بفاعلية في عملية تحديد المخاطر.
- إعداد سجل مخاطر والحفاظ عليه كأداة حية طوال دورة حياة المشروع.
- تطبيق أساليب نوعية وكمية لتقييم عدم اليقين واحتمالية المخاطر وتأثيرها.
- وضع استراتيجيات حد من المخاطر واقعية في حدود الجدول الزمني والميزانية.
- متابعة فاعلية إجراءات الحد من المخاطر مع مرور الوقت.
- مواءمة ممارسات إدارة المخاطر مع متطلبات الامتثال وأطر الحوكمة.
- إيصال المعلومات المتعلقة بالمخاطر بوضوح إلى أصحاب المصلحة وقيادات المشروع.
الفئة المستهدفة
- مديرو المشاريع والتشييد المسؤولون عن الإشراف على المخاطر.
- مديرو المخاطر ومهندسو إدارة المخاطر.
- المتخصصون في التخطيط وضبط المشاريع.
- مسؤولو إدارة العقود والمديرون التجاريون.
- المتخصصون في الامتثال والحوكمة في مشاريع التشييد.
- الاستشاريون وفرق أصحاب المشاريع المسؤولون عن إدارة المخاطر والتعرض لها.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: المخاطر حتمية، لكن الخسائر مش لازم تكون كذلك
- فهم المخاطر في سياق مشاريع التشييد والبنية التحتية.
- عملية إدارة المخاطر عبر مختلف مراحل دورة حياة المشروع.
- الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بإدارة مخاطر المشروع.
المحور الثاني: اكتشف المخاطر قبل ما تفاجئك
- أساليب تحديد المخاطر المتعلقة بنطاق الأعمال والتكلفة والجدول الزمني والسلامة.
- مصادر عدم اليقين في المشروع والمواضع التي تنشأ فيها عادةً.
- إشراك أصحاب المصلحة في عملية تحديد المخاطر.
المحور الثالث: سجل المخاطر كأداة حية للمشروع
- إعداد سجل المخاطر وتنظيمه وتحديثه.
- تصنيف المخاطر وترتيب أولوياتها.
- الحفاظ على سجل المخاطر قيد الاستخدام الفعلي، مش مجرد ملف مؤرشف.
المحور الرابع: تقييم المخاطر — الأساليب النوعية والكمية
- أساليب التقييم النوعي للمخاطر.
- الأساليب الكمية لتقييم حالات عدم اليقين في المشروع.
- تقييم احتمالية وقوع المخاطر وتأثيرها والعلاقات المتبادلة بينها.
المحور الخامس: من التقييم إلى التنفيذ — الحد من المخاطر والامتثال والحوكمة
- إعداد خطط عملية للحد من المخاطر والاستجابة لها.
- تحقيق التوازن بين الحد من المخاطر والجدول الزمني وميزانية المشروع.
- مواءمة إدارة المخاطر مع المتطلبات التنظيمية والتعاقدية للامتثال.
- إنشاء أطر للحوكمة والإشراف على المخاطر ورفع التقارير للقيادات.
المحور السادس: التطبيق العملي
- دراسات حالة في إدارة مخاطر مشاريع التشييد.
- بناء ثقافة مؤسسية واعية بالمخاطر داخل فرق المشاريع.
- استخلاص الدروس المستفادة من حالات حقيقية لمخاطر المشاريع.