دورة تدريبية في سجلات الموارد البشرية والامتثال والكفاءة الإدارية
1نظرة عامة
محدش بيلاحظ الإدارة الجيدة للموارد البشرية غير لما تبقى مش شغالة. الموظف مش بيفكر في ملفه أو رصيد إجازاته أو عقده إلا لما حاجة تحصل غلط، سجل ناقص، أو تحديث اتأخر، أو مستند محدش لاقيه. دورة تدريبية في سجلات الموارد البشرية والامتثال والكفاءة الإدارية المقدمة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبنية على الحقيقة دي بالظبط: بتتعامل مع إدارة الموارد البشرية باعتبارها الثقة التشغيلية اللي كل نشاط تاني في الموارد البشرية متبني عليها، وبتدرّب المتخصصين على إدارتها بدقة وكفاءة.
تغطي هذه الدورة التدريبية في الموارد البشرية إدارة سجلات الموظفين، ووثائق الموارد البشرية وملفات الموظفين، والامتثال والسياسات، وعمليات الموارد البشرية اليومية، وأنظمة الموارد البشرية وتقنياتها، والإدارة عبر دورة حياة الموظف من التوظيف وحتى الخروج. يخرج المشاركون قادرين على الحفاظ على سجلات جاهزة للمراجعة، ووثائق سليمة قانونيًا، وعمليات موارد بشرية تمشي من غير احتكاك زيادة عن اللزوم.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- توضيح ليه إدارة الموارد البشرية الدقيقة أساس الثقة في وظيفة الموارد البشرية كلها.
- إنشاء سجلات الموظفين والحفاظ عليها ومراجعتها بدقة وسرية.
- إدارة وثائق الموارد البشرية الأساسية، بما فيها العقود والملفات الشخصية وسجلات الإجازات.
- تطبيق مبادئ الامتثال في الموارد البشرية وتقليل المخاطر الإدارية والتنظيمية.
- إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بكفاءة وبترتيب أولويات صحيح.
- استخدام أنظمة الموارد البشرية والأدوات الرقمية لتقليل العمل الإداري اليدوي.
- إدارة دورة حياة الموظف من التوظيف وحتى إنهاء الخدمة.
- تطبيق ضوابط حفظ الوثائق والاحتفاظ بها والتحكم في إصداراتها بشكل صحيح.
- تحسين التواصل والتنسيق بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
- تحديد فرص عملية لتبسيط العمليات الإدارية للموارد البشرية.
الفئة المستهدفة
- متخصصو الموارد البشرية وإداريوها
- مسؤولو ومنسقو الموارد البشرية
- مسؤولو شؤون الموظفين والإدارة
- مديرو ومشرفو الموارد البشرية
- المتخصصون في التوظيف وعلاقات الموظفين
- موظفو الرواتب ودعم الموارد البشرية
- مديرو المكاتب والإدارة
- الراغبون في بناء مسيرة مهنية في إدارة الموارد البشرية
3محتوى البرنامج
المحور الأول: ليه إدارة الموارد البشرية أساس ثقة الموظفين
- دور إدارة الموارد البشرية وأهميتها الاستراتيجية
- المسؤوليات الإدارية الأساسية للموارد البشرية
- سياسات وإجراءات وسير عمل الموارد البشرية
- العلاقة بين إدارة الموارد البشرية والأداء المؤسسي
المحور الثاني: سجلات تقدر تعتمد عليها: الدقة والسرية والجاهزية للمراجعة
- إنشاء سجلات الموظفين والحفاظ عليها
- دقة بيانات الموظفين وسريتها
- إدارة السجلات الرقمية والورقية
- تحديث ومراجعة معلومات الموظفين
المحور الثالث: العقود والملفات والوثائق اللي بتحمي المؤسسة
- عقود العمل وملفات الموظفين
- وثائق الإجازات والحضور والغياب
- المراسلات وسجلات الموظفين الإدارية
- ضوابط حفظ الوثائق والاحتفاظ بها
المحور الرابع: الالتزام بالامتثال: السياسات والتنظيم والمخاطر
- أساسيات الامتثال في الموارد البشرية
- تطبيق سياسات الموارد البشرية في المؤسسة
- الاعتبارات القانونية والتنظيمية في إدارة الموارد البشرية
- إدارة وثائق الامتثال وتقليل المخاطر
المحور الخامس: إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية
- إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية
- تنظيم سير العمل وتحديد الأولويات
- التنسيق بين وظائف الموارد البشرية والإدارات المختلفة
- نظرة عامة على إدارة دورة حياة الموظف
المحور السادس: التكنولوجيا والأنظمة اللي بتعمل الشغل الإداري بدالك
- مقدمة في أنظمة الموارد البشرية الحديثة
- استخدام التكنولوجيا في العمليات الإدارية للموارد البشرية
- إدارة بيانات الموظفين من خلال أنظمة الموارد البشرية
- الوثائق الرقمية وأتمتة سير العمل
المحور السابع: إدارة دورة حياة الموظف من التوظيف وحتى الخروج
- إدارة إجراءات التوظيف والتهيئة الوظيفية
- تغييرات الموظفين والنقل الداخلي وسجلات الأداء
- إجراءات إنهاء الخدمة والمغادرة
- بناء عمليات موارد بشرية إدارية فعالة وموثوقة ومضبوطة الجودة