دورة إدارة المشاريع الاحترافية الشاملة من البداية للإغلاق
1نظرة عامة
أي مشروع بيمر بنفس المراحل تقريباً — البدء، والتخطيط، والتنفيذ، والتحكم، والإغلاق — سواء حد بيدير المراحل دي بوعي ولا لأ. الفرق بين مدير مشاريع محترف وشخص بيتعامل مع كل مرحلة لوحدها هو القدرة على التخطيط والتنفيذ والتحكم في دورة الحياة الكاملة دي كنظام واحد متكامل مش مجموعة مهام منفصلة. دورة إدارة المشاريع الاحترافية الشاملة من البداية للإغلاق اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني القدرة دي بالكامل.
تندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع في فئة الإدارة، وبتطور مهارات عملية في تنفيذ المشاريع، وإدارة أصحاب المصلحة، وإدارة المخاطر والتغيير، والجودة، وحوكمة المشاريع. المشاركين بيتعلموا ينظموا الأنشطة، ويقودوا الفرق، ويتحكموا في الأداء، ويغلقوا المشاريع بنجاح باستخدام ممارسات منهجية في إدارة المشاريع من أول يوم لحد التسليم.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بنهاية هذه الدورة التدريبية، هيكون المشاركين قادرين على:
- فهم دورة حياة المشروع الكاملة من البدء وحتى الإغلاق.
- تطبيق أساليب مهنية في تخطيط المشاريع، بما في ذلك النطاق والجدول الزمني والميزانية وخطط الموارد.
- إدارة تنفيذ المشاريع بفاعلية وقيادة فرق العمل طوال التنفيذ.
- تحديد مخاطر المشاريع وقضاياها وتغييراتها وتقييمها والتحكم فيها.
- تطوير استراتيجيات فعالة لـإدارة أصحاب المصلحة والاتصال.
- تطبيق مبادئ إدارة الجودة ومتابعة الأداء مقارنة بالخطط المعتمدة.
- فهم هياكل حوكمة المشاريع وتطبيق الإجراءات التصحيحية للحفاظ على التحكم.
- دعم إتمام المشاريع وإغلاقها ونقل المعرفة بنجاح.
الفئة المستهدفة
- مديري المشاريع ومساعديهم
- منسقي المشاريع ومخططيها
- مديري البرامج ومتخصصي مكاتب إدارة المشاريع
- متخصصي التحكم بالمشاريع وقادة الفرق
- محللي الأعمال ومديري العمليات
- مديري الإدارات وموظفي دعم المشاريع
- المتخصصين المنتقلين إلى أدوار إدارة المشاريع
- المسؤولين عن تخطيط المشاريع وتنفيذها ومتابعتها
3محتوى البرنامج
المحور الأول: دورة حياة المشروع — اللي لازم كل مدير مشروع يتقنه
- مبادئ إدارة المشاريع وخصائصها وقيودها
- مراحل دورة حياة المشروع وكفاءات مدير المشروع
- تحديد المشروع ودراسة الجدوى وإعداد دراسة الحالة
- ميثاق المشروع والتحديد الأولي لأصحاب المصلحة
المحور الثاني: تخطيط الشغل — النطاق والجدول الزمني والموارد
- تحديد نطاق المشروع وهيكل تقسيم العمل
- تحديد الأنشطة وترتيبها وأساليب الجدولة
- تخطيط الموارد وتخصيصها وإدارة قدرتها
- تخطيط التكاليف والميزانية والخطوط الأساسية للمشروع
المحور الثالث: التنفيذ الفعلي — التنفيذ وقيادة الفريق
- تطبيق خطط المشاريع وتنسيق الفرق
- إدارة المهام وتوزيع الموارد ومتابعة المخرجات
- بناء فرق فعالة والتفويض
- التحفيز والمساءلة والقيادة أثناء تحديات المشروع
المحور الرابع: لما الخطة تقابل الواقع — المخاطر والقضايا والتغيير
- تحديد مخاطر المشروع وتقييمها واستراتيجيات الاستجابة لها
- إدارة القضايا وعمليات التحكم في التغيير
- تقييم تأثير التغييرات
- الإجراءات التصحيحية والوقائية
المحور الخامس: الحفاظ على مواءمة الجميع — أصحاب المصلحة والاتصال
- تحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم وتوقعاتهم
- تخطيط الاتصال وإشراك أصحاب المصلحة
- إدارة النزاعات
- إعداد تقارير المشاريع وتدفق المعلومات
المحور السادس: معايير الجودة والأداء
- إدارة جودة المشاريع ومعاييرها
- مؤشرات الأداء وقياس التقدم
- الأداء المخطط مقابل الفعلي وتحليل التباين
- التحسين المستمر
المحور السابع: الحوكمة والمتابعة والتحكم
- هياكل حوكمة المشاريع وأدوارها وعمليات اتخاذ القرار
- ضوابط المشاريع وإعداد التقارير والضمان
- متابعة التقدم والتحكم في التكاليف والجدول الزمني والنطاق
- التنبؤ بالأداء ولوحات المعلومات والتصعيد
المحور الثامن: الإغلاق وتطبيق اللي اتعلمته
- إجراءات إغلاق المشروع وقبول المخرجات
- التقييم النهائي للأداء والدروس المستفادة
- نقل المعرفة والتوثيق والتسليم
- تطبيق ممارسات إدارة المشاريع في المشاريع المهنية