دورة دمج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بروجكت في إدارة المشاريع
1نظرة عامة
أغلب مديري المشاريع بيلاقوا نفسهم شغالين بنظامين منفصلين مش بيتكلموا مع بعض: جدول زمني في مايكروسوفت بروجكت، وملفات إكسل بتعيد بناء نص المعلومات دي تاني عشان تتقدر تتعرض في التقارير. دورة دمج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بروجكت اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتقفل الفجوة دي — بتعلّم المشاركين إزاي يبنوا الجداول الزمنية ويخصصوا الموارد ويتابعوا التقدم في مايكروسوفت بروجكت، وبعدين يمدوا البيانات دي لإكسل عشان التحليل ولوحات المعلومات والتقارير الإدارية.
تندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع في فئة الإدارة، وبتغطي الجدولة الزمنية، وتخطيط الموارد، ومتابعة المشاريع، وإعداد التقارير المهنية، عشان المشارك يقدر ينقل بيانات المشروع بين الأداتين بدل ما يحتفظ بنسختين منفصلتين مش متطابقتين من نفس الخطة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بنهاية هذه الدورة التدريبية، هيكون المشاركين قادرين على:
- بناء وإدارة الجداول الزمنية للمشاريع في مايكروسوفت بروجكت، بما في ذلك المهام والمعالم والاعتماديات.
- تطبيق تحليل المسار الحرج وتقنيات تحسين الجدول الزمني.
- تخصيص الموارد وإدارة الأحمال ومعالجة التحميل الزائد عليها.
- متابعة التقدم مقارنة بالخطوط الأساسية واكتشاف الانحرافات والتأخيرات.
- تنظيم بيانات المشروع وحسابها والتحقق منها باستخدام دوال مايكروسوفت إكسل الأساسية.
- بناء لوحات معلومات إكسل ومتتبعات مؤشرات أداء لتقارير المشاريع.
- استخدام الجداول المحورية وأدوات التحليل لتفسير أداء التكلفة والموارد والجدول الزمني.
- إعداد تقارير حالة وتكلفة وموارد منظمة لأصحاب المصلحة.
- نقل بيانات المشروع بين إكسل ومايكروسوفت بروجكت من غير ما تفقد التناسق بينهم.
- مقارنة الأداء المخطط بالفعلي لدعم قرارات المشروع بشكل أفضل.
الفئة المستهدفة
- مديري ومنسقي المشاريع
- مخططي المشاريع ومتخصصي مكاتب إدارة المشاريع
- متخصصي التحكم بالمشاريع
- مديري البرامج
- قادة الفرق ومسؤولي إدارة المشاريع
- محللي الأعمال
- مديري الموارد
- المسؤولين عن إعداد تقارير المشاريع
- مستخدمي إكسل وبرامج إدارة المشاريع في أعمالهم اليومية
3محتوى البرنامج
المحور الأول: أداة واحدة مش كفاية — ليه إكسل ومايكروسوفت بروجكت بيكملوا بعض
- تطبيقات إكسل ومايكروسوفت بروجكت في إدارة المشاريع
- الأداة الأنسب لكل مهمة
- هياكل بيانات المشاريع وإعداد الملفات
- دمج معلومات المشاريع مع عمليات الإدارة
المحور الثاني: أساسيات إكسل لبيانات المشاريع
- أوراق العمل ودفاتر العمل وتنظيم بيانات المشاريع
- المعادلات والدوال والجداول
- الترتيب والتصفية والتحقق من صحة البيانات
- التنسيق الشرطي وحسابات تكاليف وأداء المشاريع
المحور الثالث: من البيانات إلى لوحات المعلومات
- لوحات معلومات إكسل لإدارة المشاريع
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير المرئية بالمخططات
- لوحات متابعة الميزانيات والتكاليف واستخدام الموارد
- إعداد قوالب تقارير جاهزة للإدارة
المحور الرابع: إعداد المشروع وجدولته في مايكروسوفت بروجكت
- واجهة مايكروسوفت بروجكت والتقاويم وأوقات العمل
- إدخال المهام والمعالم والمدد الزمنية
- علاقات المهام وأنواع الاعتماديات وتحليل المسار الحرج
- تحسين الجدول الزمني وتحديد القيود
- إنشاء الخطوط الأساسية للمشروع
المحور الخامس: تخصيص الموارد ومتابعة التقدم
- إنشاء قوائم الموارد وتخصيصها للأنشطة
- توافر الموارد وأحمالها وموازنتها
- تحديث تقدم المهام مقارنة بالخطوط الأساسية
- متابعة التواريخ والمدد والمعالم
- تحديد التأخيرات والانحرافات
المحور السادس: تحليل الأداء في إكسل
- تحليل بيانات المشاريع باستخدام الجداول المحورية والملخصات التحليلية
- حساب تكاليف المشاريع وتحليل استخدام الموارد
- تحليل أداء الجداول الزمنية والانحرافات
- ربط تحليل البيانات بقرارات المشروع
المحور السابع: التجميع النهائي — التقارير والتحكم المتكامل
- هياكل التقارير المهنية: الحالة والجدول الزمني والموارد والتكاليف
- مؤشرات الأداء ولوحات المعلومات الإدارية
- ربط تحليل إكسل ببيانات مايكروسوفت بروجكت
- استيراد وتصدير معلومات المشاريع والتوفيق بينها
- تطبيق المتابعة المتكاملة على سيناريوهات عملية