دورة تدريبية في إدارة دورة حياة العقود التجارية بالمشتريات
1نظرة عامة
ممكن العقد يبان ممتاز يوم التوقيع، وبعد سنتين يبقى مصدر مشكلة للمؤسسة - لأن بند كان غامض، أو موعد تجديد فات من غير ما حد يلاحظ، أو محدش كان بيتابع هل المورّد بيلتزم بالشروط فعلاً ولا لأ. القيمة اللي اتفاوضتها في العقد مش بتحمي نفسها لوحدها، لازم تتدار بشكل فعّال طول مدة العقد.
دورة إدارة دورة حياة العقود التجارية بالمشتريات، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتغطي المسؤولية دي من أولها لآخرها: صياغة عقود مشتريات بتوزّع المخاطر بوضوح، وتطبيق مبادئ الامتثال القانوني اللي بتحمي المؤسسة من مخاطر مدفونة في التفاصيل، ومتابعة الأداء مقابل الشروط المتفق عليها فعلاً، وحل المنازعات قبل ما تكبر وتكلّف. المشاركون كمان بيبنوا مهارات تفاوض تجاري عملية عشان يحققوا شروط تفضل صامدة في التطبيق، مش بس على الورق.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بنهاية هذه الدورة، هيكون المشاركون قادرين على:
- صياغة عقود مشتريات واتفاقيات موردين بتوزّع المخاطر بوضوح وتتوقع النزاعات مقدماً.
- تطبيق مبادئ الامتثال القانوني للحد من المخاطر التعاقدية.
- تطبيق أساليب تفاوض تجاري بتحمي القيمة والعلاقة مع المورّد.
- متابعة أداء العقود واكتشاف المخاطر قبل ما تتحول لنزاعات.
- إدارة التجديد والتعديلات والإنهاء من غير ما تخرب العلاقة مع المورّد.
- حل المنازعات التعاقدية بأساليب منظمة بعيداً عن التقاضي قدر الإمكان.
الفئة المستهدفة
- مديرو العقود داخل إدارات المشتريات.
- المتخصصون في المشتريات المسؤولون عن التفاوض على اتفاقيات الموردين.
- المديرون التجاريون المسؤولون عن أداء العقود.
- المختصون في الشؤون القانونية والامتثال الداعمون لعقود المشتريات.
- مديرو الفئات الشرائية المشرفون على محافظ عقود الموردين.
- المهنيون الراغبون في تطوير خبراتهم للانتقال لمناصب قيادية في إدارة العقود.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: لما العقد الموقّع مبيحميش اللي فعلاً اتفقتوا عليه
- فهم إزاي القيمة اللي اتفاوضتها ممكن تتآكل من غير متابعة فعّالة.
- التمييز بين الإدارة الفعّالة للعقد ومجرد حفظه بعد التوقيع.
المحور الثاني: صياغة عقود مبتسيبش مجال للجدل
- بناء عقود بتحدد الحقوق والمسؤوليات وتوزيع المخاطر بوضوح.
- تطبيق مبادئ الامتثال القانوني للحد من المخاطر التعاقدية.
المحور الثالث: اتفاقيات موردين مبنية عشان تمنع النزاع قبل ما يحصل
- إعداد اتفاقيات موردين بتتوقع سيناريوهات النزاع المحتملة.
- تحديد توقعات أداء واضحة وآليات معالجة جوه الاتفاقية.
المحور الرابع: التفاوض على شروط تفضل صامدة في التطبيق
- تطبيق استراتيجيات تفاوض بتحمي القيمة والعلاقة مع المورّد.
- بناء موقف تفاوضي قوي من خلال الإعداد الجيد والفهم التجاري.
المحور الخامس: متابعة الأداء عشان المشاكل تظهر بدري
- متابعة أداء المورّدين مقابل شروط العقد المتفق عليها.
- اكتشاف فجوات الأداء قبل ما تتحول لنزاعات.
المحور السادس: التجديد والتعديلات - اللحظات اللي العقود فيها بتتنسى
- إدارة مواعيد التجديد لتجنب شروط تلقائية غير مناسبة.
- إدارة التعديلات من غير ما تعطل العلاقة مع المورّد.
المحور السابع: حل النزاعات والحفاظ على انضباط إدارة العقود
- تطبيق أساليب منظمة لحل النزاعات بعيداً عن التقاضي.
- بناء ممارسات مراجعة مستمرة تمنع إهمال متابعة العقود.