دورة تدريبية في كفاءة سلسلة الإمداد الدوائي وضمان استمراريتها
1نظرة عامة
لا يُعتبر نفاد أحد الأدوية مجرد مشكلة لوجستية في القطاع الدوائي، بل ممكن يعني تأخر علاج مريض، أو تأجيل عملية جراحية، أو حرمان شخص من دواء بيعتمد عليه يوميًا. وحجم التأثير ده هو اللي بيميز إدارة سلسلة الإمداد الدوائية عن أي قطاع تقريبًا، ولهذا لازم تدار حركة الأدوية من التخطيط للشراء والتخزين والتوزيع بدقة عالية مش بمنطق الأداء العادي. تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذه الدورة التدريبية في كفاءة سلسلة الإمداد الدوائي وضمان استمراريتها لتزويد العاملين في القطاع الدوائي بالمعارف والمهارات اللازمة للحفاظ على استمرارية هذه الحركة بكفاءة وأمان.
بتتعامل الدورة مع سلسلة الإمداد الدوائية كمجموعة قرارات مترابطة مش مهام منفصلة عن بعض: إزاي بيتوقع الطلب ويتحول لخطط توريد، وإزاي بيتم اختيار الموردين وإدارة المشتريات من غير ما تتأثر جودة المنتج، وإزاي بيتحكم في المخزون والمستودعات عشان نتجنب النقص والهدر مع بعض، وإزاي النقل والتوزيع بيحافظوا على سلامة المنتج لحد نقطة الاستخدام. المشاركون كمان بيتعرفوا على أكتر المخاطر اللي ممكن تقطع الإمداد، من تقلبات الطلب لتأخير التوريد، وإزاي مؤشرات الأداء بتساعد نكتشف المشاكل قبل ما تأثر على توافر الدواء.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مديرو ومسؤولو سلاسل الإمداد والمشتريات في شركات الأدوية والمنشآت الصحية.
- العاملون في إدارات المستودعات والمخزون والتخطيط والتوزيع الدوائي.
- مسؤولو الإمداد واللوجستيات في المستشفيات والصيدليات والمؤسسات الصحية.
- المهنيون اللي عايزين يطوروا قدراتهم في إدارة سلسلة الإمداد الدوائية.
بنهاية الدورة، هيكون المشاركون قادرين على:
- شرح إزاي مراحل سلسلة الإمداد الدوائية مترابطة، وليه أي خلل في مرحلة بينعكس على باقي المراحل.
- توقع الطلب الدوائي وتحويله لخطط إمداد ومخزون واقعية.
- اختيار الموردين وإدارة المشتريات بطريقة تحافظ على جودة المنتج وانتظام التوريد.
- التحكم في مستويات المخزون وظروف التخزين للحد من النقص والفائض والمنتجات منتهية الصلاحية.
- تخطيط عمليات النقل والتوزيع بما يحافظ على سلامة المنتج لحد نقطة الاستخدام.
- اكتشاف مخاطر سلسلة الإمداد مبكرًا واستخدام بيانات الأداء لتعزيز استمرارية توافر الدواء.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: ليه سلسلة الإمداد الدوائية أعلى في المخاطر
- إيه اللي بيميز المنتجات الدوائية عن غيرها، وليه ده بيرفع متطلبات كل مرحلة من مراحل الإمداد.
- إزاي مراحل السلسلة — التخطيط، الشراء، التخزين، التوزيع — مترابطة ببعض.
- فين بتحصل الانقطاعات غالبًا، وليه الوقاية أفضل من رد الفعل في القطاع ده.
المحور الثاني: توقع الطلب وتخطيط الاحتياجات الدوائية
- تقدير الطلب على الأدوية والمنتجات الصحية بالاعتماد على بيانات الاستهلاك والمبيعات.
- إعداد خطط إمداد تعكس احتياجات المنشأة والتغيرات الموسمية في الطلب.
- ربط التخطيط الاستراتيجي للإمداد بالأهداف التشغيلية الفعلية.
المحور الثالث: المشتريات وأداء الموردين
- مراحل إعداد وتنفيذ وتقييم عمليات شراء الأدوية.
- تحديد مواصفات المنتجات وتقييم عروض الموردين.
- متابعة أداء الموردين والعقود ومواعيد التوريد لاكتشاف التأخير مبكرًا.
المحور الرابع: التحكم في المخزون وسلامة المستودعات
- تحديد مستويات المخزون المناسبة ونقاط إعادة الطلب وأساليب دوران المخزون.
- الحد من فائض المخزون ونقصه والمنتجات منتهية الصلاحية عن طريق متابعة دقيقة.
- تنظيم مواقع التخزين والحفاظ على الظروف اللي تحتاجها المنتجات الدوائية.
المحور الخامس: نقل وتوزيع المنتجات الدوائية
- تخطيط مسارات النقل والتوزيع للجهات المستفيدة.
- الحفاظ على الظروف المناسبة للمنتجات الحساسة طول رحلة النقل.
- متابعة الشحنات وتوثيق حركة المنتج لضمان المساءلة.
المحور السادس: إدارة مخاطر الإمداد وقياس الأداء
- تحديد المخاطر اللي ممكن تعطل تدفق المنتجات الدوائية.
- إعداد خطط للتعامل مع الانقطاعات وتأخر التوريد.
- استخدام مؤشرات الأداء في المخزون والمشتريات والتوزيع لدعم القرارات وتقليل الهدر.