دورة تدريبية في التحكم بمخاطر المشتريات: من مخاطر الموردين لحد القرارات الاستراتيجية
1نظرة عامة
اسأل أي مدير مشتريات فين المخاطر فعلًا بتختبي، هيقولك في العلاقة مع المورد غالبًا. الدورة دي بتبدأ من هنا — بتعلّم متخصصي المشتريات والعقود يكتشفوا مخاطر الموردين والعقود والتمويل والتشغيل قبل ما تتحول لمفاجأة مكلفة، مش بعدها.
الدورة مقدمة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، وبتاخد المشارك خطوة بخطوة في أطر عملية لتحديد وتقييم وتقليل المخاطر عبر دورة حياة المشتريات والعقود كاملة، وبعدين تربط كل ده باتخاذ القرار الاستراتيجي — عشان إدارة المخاطر تبقى أداة لحماية القيمة، مش بس تجنب المشاكل.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء ومختصو المشتريات المسؤولون عن اختيار الموردين وإدارة العقود
- مدراء العقود المكلفون بمتابعة الاتفاقيات وتنفيذ المشاريع
- مدراء المشاريع المشاركون في عمليات المشتريات وسلسلة الإمداد
- مسؤولو المخاطر والامتثال لمراقبة المخاطر العقدية والتشغيلية
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:
- تحديد وتقييم وترتيب أولويات المخاطر في علاقات الموردين والعقود
- فهم المبادئ الأساسية لإدارة المخاطر في المشتريات والعقود
- تصميم وتطبيق استراتيجيات فعالة لتقليل المخاطر
- متابعة ومراقبة المخاطر طوال دورة حياة المشتريات والعقود
- اتخاذ قرارات أدق تقلل التعرض المالي والتشغيلي والسمعة
3محتوى البرنامج
المحور الأول: مخاطر الموردين — هنا فعلًا بتعيش أغلب مخاطر المشتريات
- تقييم موثوقية الموردين ومخاطر الأداء
- تدقيق الموردين وعملية العناية الواجبة
- تقليل المخاطر التشغيلية والمالية المرتبطة بالموردين
المحور الثاني: إدارة المخاطر في المشتريات يعني إيه فعلًا
- تحديد نطاق المخاطر في المشتريات والعقود
- أنواع المخاطر: مالية، تشغيلية، سمعة، قانونية
- أطر ومعايير إدارة المخاطر
المحور الثالث: اكتشاف المخاطر وتحديد حجمها
- أدوات تحديد مخاطر الموردين والعقود، ورسم خريطة المخاطر
- تقييم العوامل الداخلية والخارجية المؤثرة
- التقييم النوعي والكمي، وتحليل الاحتمالية والتأثير، وترتيب الأولويات
المحور الرابع: مخاطر مختبئة جوه بنود العقد
- التعرف على البنود العقدية اللي بتأثر على المخاطر
- التعامل مع عدم اليقين في الشروط والتسليمات
- الاعتبارات القانونية ومتطلبات الامتثال
المحور الخامس: حماية الميزانية
- تحديد مخاطر تجاوز التكاليف والميزانية بدري
- التوقع المالي وخطط الطوارئ
- تقنيات الحد من المخاطر المالية
المحور السادس: إدارة المخاطر أثناء التنفيذ والتغيير
- إدارة المخاطر في تنفيذ المشاريع وعمليات المشتريات
- متابعة المخاطر وإعداد التقارير والتخطيط لمواجهة الأزمات
- تقييم تأثير طلبات التغيير على المخاطر ومنع النزاعات
المحور السابع: متابعة المخاطر واتخاذ القرار
- أدوات متابعة أداء المخاطر ومؤشراتها ولوحات المتابعة
- التحسين المستمر لممارسات إدارة المخاطر
- الموازنة بين المخاطر والفرص لاتخاذ قرارات مشتريات مستنيرة ومرنة