دورة تدريبية في المهارات العملية للذكاء الاصطناعي للمساعدين الإداريين

المحور الأول: الشغل المتكرر اللي بياخد وقتك أكتر من اللازم

• تكرار المهام وتأثيره الحقيقي على الإنتاجية.
• ضغط الوقت وأماكن استفادة الدور الإداري من التحول الرقمي.

المحور الثاني: أساسيات الذكاء الاصطناعي اللي كل مساعد إداري محتاجها فعلًا

• إيه هو الذكاء الاصطناعي والفرق بينه وبين الأتمتة.
• الاتجاهات العالمية في استخدام الذكاء الاصطناعي بالشغل الإداري.

المحور الثالث: ترويض الإيميل والتقويم

• جدولة الإيميلات والردود التلقائية والتصنيف الذكي.
• دمج الذكاء الاصطناعي مع Outlook وGmail.
• جدولة الاجتماعات تلقائيًا والتذكيرات وتنظيم الفعاليات بذكاء.

المحور الرابع: الكتابة والتلخيص وفهم المستندات

• صياغة رسائل احترافية وتحسين جودة الكتابة.
• تجهيز تقارير موجزة مبنية على البيانات.
• استخراج الأفكار الرئيسية من المستندات والمراسلات الطويلة.

المحور الخامس: من جداول البيانات لقرارات ذكية

• التنبؤ بالبيانات، الإدخال الذكي، والمعادلات التلقائية.
• التحليل البصري للبيانات وعرض النتائج بشكل مبسط.
• دعم قرارات الإدارة وتقليل شغل التحليل اليدوي.

المحور السادس: تحويل الورق والملفات لنظام رقمي قابل للبحث

• التصنيف التلقائي للملفات والبحث الذكي.
• تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج البيانات من الصور والمستندات الممسوحة.
• أتمتة النسخ الاحتياطي وحماية البيانات.

المحور السابع: الشغل عبر اللغات وأتمتة التواصل مع العملاء

• الترجمة الفورية والتعامل مع المراسلات متعددة اللغات.
• إنتاج محتوى متعدد اللغات والتنسيق مع الفرق الدولية.
• قواعد الردود التلقائية وتصنيف استفسارات العملاء، مع قاعدة معرفة مشتركة.

المحور الثامن: التخطيط والتعاون والشغل على السحابة

• ترتيب أولويات المهام بالذكاء الاصطناعي وربط التقويم بالمهام.
• تقارير استخدام الوقت وتقليل الساعات الضايعة.
• التخزين السحابي والمزامنة والتعاون الجماعي في الوقت الفعلي.

المحور التاسع: إدارة المخاطر وقياس القيمة الحقيقية للذكاء الاصطناعي

• المخاطر الأخلاقية والخصوصية والقانونية في الأتمتة الإدارية.
• إدارة الصلاحيات والتشفير وموثوقية الأدوات.
• قياس الأثر مقارنة بالطرق التقليدية والحفاظ على استمرارية التطبيق.