دورة تدريبية في إدارة العقود بعد التوقيع وتسوية النزاعات
1نظرة عامة
توقيع العقد هو الجزء السهل — الاختبار الحقيقي بيجي بعد كده، لما التعديلات والمطالبات المالية والنزاعات تحط بنود الاتفاقية تحت الاختبار الفعلي. دورة تدريبية في إدارة العقود بعد التوقيع وتسوية النزاعات من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتركز بالظبط على المرحلة دي: إيه اللي بيحصل بعد توقيع العقد ولزوم تنفيذه ومتابعته، وعند الحاجة، الدفاع عنه.
المشاركين هيتعرفوا على الأدوات والوظائف اللي مدير العقود بيعتمد عليها يوميًا، من تقييم التعديلات وإدارة المطالبات لحد تطبيق تقنيات إدارة المخاطر طول عمر المشروع. الدورة كمان بتغطي شروط وأحكام المشتريات، ومتطلبات التأمين والضمانات، وإزاي تتعرف وتطبق وسائل تسوية النزاعات البديلة (ADR) لحل الخلافات والحفاظ على علاقة العمل بين أطراف العقد.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- المتخصصون في العقود ومنسقو العقود والمشاريع ومديرو العطاءات.
- المتخصصون في سلاسل التوريد والمشتريات ومراقبة التكاليف.
- المقاولون والمقاولون الفرعيون والمديرون التنفيذيون.
- أي شخص مشارك في تنفيذ أو إدارة العقود بعد توقيعها ويرغب في تعلم أفضل الممارسات.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي، المشاركين هيقدروا:
- يطبّقوا أساسيات إدارة العقود لتنفيذ العقود الموقّعة وتلبية متطلبات صاحب العمل.
- يقيّموا التعديلات، ويديروا المدفوعات والمطالبات، ويتفاوضوا على تسويات ترضي الطرفين.
- يطبّقوا تقنيات إدارة المخاطر ويفهموا متطلبات التأمين والضمانات والكفالات.
- يتواصلوا بوضوح حول المسؤوليات التعاقدية ويديروا عملية إغلاق المشروع.
- يقيّموا أداء المقاولين باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية ويحددوا أفضل الممارسات طوال العملية.
- يتعرفوا على وسائل تسوية النزاعات البديلة (ADR) ويطبّقوها لحل الخلافات باحترافية.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: من التوقيع إلى التنفيذ — تنفيذ الالتزامات التعاقدية
- دورة حياة العقد من التكوين إلى الإغلاق، والأدوار والمسؤوليات الرئيسية لمدير العقود.
- خطوات لضمان تنفيذ العقد بفعالية بما يتماشى مع متطلبات صاحب العمل.
- مراقبة أداء العقد طوال مدة التنفيذ.
المحور الثاني: تكوين العقد وعناصره الأساسية
- أساسيات استراتيجيات التفاوض على العقود.
- فهم هيكلة العقد وشروطه.
- المبادئ القانونية التي تحكم تكوين العقد.
المحور الثالث: إدارة المدفوعات والتعديلات والمطالبات
- تقييم تعديلات العقود وتأثيرها.
- التعامل مع المدفوعات والمطالبات والتعديلات المالية.
- استراتيجيات فعالة للتفاوض على تعديلات العقود.
المحور الرابع: إدارة المخاطر والضمانات التعاقدية
- تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية.
- تطبيق استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
- فهم متطلبات التأمينات والضمانات والكفالات.
المحور الخامس: تسوية النزاعات وطرق الحل البديلة (ADR)
- تقنيات تسوية النزاعات وإدارة المطالبات.
- نظرة عامة على طرق الحل البديلة للنزاعات (ADR).
- دراسات حالة حول النزاعات التعاقدية وتسويتها.
المحور السادس: التواصل والامتثال التعاقدي
- التواصل الفعال حول المسؤوليات التعاقدية.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- أفضل ممارسات التوثيق وحفظ السجلات.
المحور السابع: إغلاق العقود وتقييم الأداء
- خطوات إجراءات إغلاق العقود.
- تقييم أداء المقاولين باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- الدروس المستفادة وتطبيق أفضل الممارسات في العقود المستقبلية.