دورة تدريبية في جدولة المشاريع والتحكم في التكاليف
1نظرة عامة
أغلب المشاريع مش بتفشل بسبب فكرة سيئة - بتفشل لأن الجدول الزمني كان غير واقعي من أول يوم، أو الميزانية ماحسبتش اللي بيحصل فعليًا لما الشغل يبدأ. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني المهارات العملية لتفادي الاتنين: تصميم جداول زمنية تصمد قدام الظروف الحقيقية، وميزانيات تعيش بعد ما المشروع يبدأ فعليًا.
المشاركون هيشتغلوا بشكل عملي على تقنيات أساسية - هيكل تقسيم العمل (WBS)، طريقة المسار الحرج (CPM)، وإدارة القيمة المكتسبة (EVM) - وعلى الأدوات اللي بيستخدمها المحترفون فعلًا، زي Microsoft Project وPrimavera، عشان يبنوا ويتابعوا ويعدّلوا الجداول والتكاليف كل ما ظهرت مخاطر.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء ومنسقو المشاريع.
- مخططو المشاريع ومسؤولو الجدولة.
- مقدرو التكاليف ومديرو الميزانيات.
- أي حد بيدير أو ينفذ مشاريع مع التركيز على الوقت والتكلفة.
المعرفة والفوائد
بنهاية الدورة، المشاركون هيقدروا:
- يفهموا ليه الجدولة وتخطيط التكاليف بيحددوا نجاح المشروع.
- يبنوا جداول زمنية دقيقة باستخدام تقنيات معتمدة في الصناعة زي WBS وCPM.
- ينشئوا تقديرات تكاليف تفصيلية وميزانيات للمشروع.
- يراقبوا ويتحكموا في الجداول والتكاليف طوال دورة حياة المشروع.
- يستخدموا أدوات زي Microsoft Project وPrimavera، ويطبّقوا تقنيات المخاطر لحماية الجدول والميزانية.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: ليه المشاريع فعليًا بتتجاوز الوقت والميزانية
- العلاقة بين النطاق والجدول الزمني والتكلفة
- مصطلحات أساسية: المعالم، التبعيات، المسار الحرج، العائم
- دور مدير المشروع في الجدولة وتخطيط التكاليف
المحور الثاني: بناء الجدول الزمني: WBS وطريقة المسار الحرج
- تقسيم المشروع بهيكل تقسيم العمل (WBS)
- تطبيق طريقة المسار الحرج لتحديد العائم واختناقات الجدول
- مخططات جانت والمعالم وأنواع التبعيات بين المهام
المحور الثالث: تقدير التكاليف وبناء الميزانية
- تقنيات التقدير: المماثل، المعياري، من الأسفل للأعلى
- التكاليف المباشرة وغير المباشرة، الثابتة والمتغيرة
- احتياطيات الطوارئ والإدارة
المحور الرابع: الجدولة والميزنة باستخدام Microsoft Project وPrimavera
- جلسة عملية: بناء جدول زمني باستخدام أداة إدارة مشاريع
- تخصيص الموارد وتسويتها
- تحديث الجداول والميزانيات مع تقدم المشروع
المحور الخامس: متابعة الأداء بإدارة القيمة المكتسبة
- تتبع التكاليف مقابل الجدول الأساسي
- استخدام EVM لقياس أداء الجدول والتكلفة
- تحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
المحور السادس: إدارة مخاطر الجدول والتكلفة
- تحديد وتحليل مخاطر الجدولة والتكاليف
- بناء خطط استجابة للمخاطر
- تقديم تقارير حالة الجدول والتكلفة لأصحاب المصلحة