دورة تدريبية في تقنية الموارد البشرية وتنفيذ أنظمة HRIS

المحور الأول: ليه الموارد البشرية محتاجة نظام مش جدول بيانات

• تعريف HRIS وأهدافه وتطوره مقارنة بالإدارة التقليدية.
• المكونات الأساسية: بيانات الموظفين، الرواتب والمزايا، الحضور والوقت.
• مواءمة HRIS مع استراتيجية المؤسسة وتخطيط القوى العاملة.

المحور الثاني: فهم النظام اللي وراء الشاشة

• الأنظمة السحابية مقابل المحلية، هيكل قاعدة البيانات، وقابلية التوسع.
• متطلبات الأجهزة والبرمجيات والتكامل، وتصميم واجهة المستخدم.

المحور الثالث: اختيار وتخطيط تنفيذ HRIS

• اختيار المورد، إعداد طلبات العروض، والتكلفة الإجمالية للملكية.
• تقييم الاحتياجات وإشراك أصحاب المصلحة وتقييم تأثير التغيير.
• التخطيط المرحلي للتنفيذ والمعالم وإدارة المخاطر.

المحور الرابع: ضبط البيانات - الإدخال والأمن والترحيل

• تنظيم بيانات الموظفين بشكل صحيح وتجنب أخطاء الإدخال.
• أدوار المستخدمين وصلاحياتهم وسرية البيانات والامتثال.
• خرائط البيانات وتنظيفها وترحيلها والتحقق بعد الترحيل.

المحور الخامس: تحويل بيانات الموارد البشرية لقرارات

• بناء التقارير ولوحات المعلومات وتصور المقاييس الرئيسية.
• تحليل بيانات القوى العاملة: التوظيف والاحتفاظ والتحليلات التنبؤية.
• ربط مقاييس الموارد البشرية بنتائج الأعمال ونقل الرؤى للإدارة العليا.

المحور السادس: ربط HRIS بباقي أنظمة المؤسسة

• التكامل مع أنظمة المالية والرواتب وERP وCRM عبر واجهات البرمجة.
• إدارة تحديات التزامن بين الأنظمة المختلفة.
• التوافق مع الأجهزة المحمولة والوصول الآمن عن بُعد عبر مواقع متعددة.

المحور السابع: الحفاظ على النظام - الصيانة والتدريب والدعم

• التحديثات الدورية والتصحيحات والأرشفة ومراقبة الأداء.
• تعريف المستخدمين الجدد وبناء مستندات دعم داخلية وبروتوكولات الدعم الفني.
• جمع الملاحظات والمقارنة المرجعية للأداء استعدادًا لتحديثات مستقبلية.

المحور الثامن: المستقبل - الذكاء الاصطناعي والسحابة والامتثال

• الأتمتة والذكاء الاصطناعي في التوظيف وروبوتات الدردشة وتحليلات المواهب.
• تطورات الحوسبة السحابية وSaaS ونماذج الاشتراك واستمرارية الأعمال.
• أنظمة خصوصية البيانات والاستخدام الأخلاقي لبيانات الموظفين والاستعداد للتدقيق.