دورة التحضير لشهادة CSEP في إدارة الفعاليات الاحترافية

المحور الأول: شهادة CSEP وصناعة الفعاليات

• ليه صناعة الفعاليات بتتعامل كتخصص مهني، مش مجرد لوجستيات.
• أنواع الفعاليات - شخصية، مؤسسية، حكومية، تسويقية - وإزاي دور المحترف بيختلف حسب كل نوع.
• دور منظم الفعاليات في تحقيق أهداف المؤسسة.

المحور الثاني: تخطيط الفعالية من الفكرة لحد الميزانية

• العناصر الأساسية للتخطيط الفعّال: الأهداف والجمهور والنطاق.
• اختيار التوقيت والمكان المناسبين.
• بناء ميزانية الفعالية، ومراقبة الإنفاق، وإدارة العوائد والرعايات والمصاريف غير المتوقعة.

المحور الثالث: الموردون والعقود وتنفيذ يوم الفعالية

• اختيار موردي الإضاءة والصوت والطعام والضيافة والترفيه.
• إعداد العقود والتفاوض على الشروط الفنية والمالية مع الشركاء.
• بناء جدول يوم الفعالية، وتنسيق فرق العمل والمتطوعين، وإدارة مخاطر اليوم نفسه.

المحور الرابع: التكنولوجيا والتسويق والترويج

• أحدث تقنيات الإضاءة والصوت والبث المباشر، واستخدام التكنولوجيا في تسجيل الحضور والتفاعل.
• تصميم خطة تسويقية مخصصة لكل نوع فعالية.
• قنوات الترويج - الرقمية والتقليدية - وجذب الرعاة والشركاء الإعلاميين.

المحور الخامس: تجربة الضيوف والبروتوكول

• استقبال وتوديع الشخصيات المهمة.
• معايير الضيافة والتواصل المهني.
• إدارة لوجستيات حركة الضيوف أثناء الفعالية.

المحور السادس: قياس النجاح: التقييم والتقارير

• أدوات تقييم نجاح الفعالية من منظور الحضور والإدارة.
• التحليل المالي والإعلامي والتنظيمي بعد الفعالية.
• إعداد التقرير الختامي والتوصيات للفعاليات القادمة.

المحور السابع: التقدم لاختبار CSEP

• متطلبات اختبار CSEP وهيكله.
• خطوات التقديم والمستندات المطلوبة.
• مراجعة المفاهيم الأساسية والاستعداد الشخصي للاختبار.