دورة تدريبية في إدارة الأزمات والكوارث: الجاهزية والاستجابة والتعافي
1نظرة عامة
الخط الفاصل بين حادثة عادية وأزمة كاملة بيتحدد غالبًا في الساعة الأولى — هل حد عنده خطة جاهزة، ولا بيرتجل واحدة أول بأول. دورة تدريبية في إدارة الأزمات والكوارث: الجاهزية والاستجابة والتعافي اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية اتصممت عشان الساعة الأولى دي ميبقاش فيها ارتجال خالص.
مع زيادة وتنوع التهديدات — طبيعية أو بشرية أو تكنولوجية — الدورة بتزوّد المشارك بمهارات التخطيط الاستباقي وتقييم المخاطر والاستجابة السريعة اللي بتحمي الأرواح والممتلكات واستمرارية الأعمال — قبل الأزمة وأثناءها وبعدها.
المشاركون كمان بيشتغلوا على التنسيق المؤسسي والقيادة المرنة والتواصل الفعّال تحت الضغط، عشان القرارات اللي بتتاخد وقت الأزمة تفضل صامدة لما الأمور تهدى.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء إدارات الطوارئ والاستجابة في المؤسسات الحكومية والخاصة.
- مسؤولو الأمن والسلامة في المنشآت الحيوية والمرافق العامة.
- العاملون في الدفاع المدني والهلال الأحمر وخدمات الإسعاف والإغاثة.
- الموظفون في الإدارات العليا المشاركون في اتخاذ قرارات الطوارئ.
في نهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:
- يتعرف على مراحل الأزمة ويطبق أساليب الاستعداد والوقاية منها.
- يبني خطط استجابة تحد من تأثير الكارثة لما تحصل.
- يقود ويتخذ القرار بثقة تحت ضغط الأزمة.
- ينسق التواصل الداخلي والخارجي بين الجهات أثناء الكارثة.
- يطبق منهجيات تقييم المخاطر وتحليل السيناريوهات استعدادًا لما هو قادم.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إيه اللي بيحوّل حادثة لأزمة
- الفرق بين المشكلة والأزمة والكارثة.
- تصنيف الكوارث: طبيعية، بشرية، تكنولوجية.
- إزاي خصائص الأزمة بتحدد حجم تعرّض المؤسسة ليها.
المحور الثاني: اتخاذ القرار تحت الضغط
- مراحل اتخاذ القرار في اللحظات شديدة الضغط.
- الأخطاء الشائعة اللي القادة بيقعوا فيها وقت الأزمة، وإزاي تتجنبها.
- بناء سرعة وثقة في القرار من خلال التدريب قبل الأزمة.
المحور الثالث: ركائز إدارة الأزمات اللي فعلًا بتشتغل
- الركائز الأساسية اللي لازم إدارة الأزمة تقوم عليها.
- دور المرونة التنظيمية في مواجهة الكوارث.
- إزاي التخطيط والجاهزية بيدعموا بعض.
المحور الرابع: تقييم المخاطر قبل ما تتحول لأزمة
- منهجيات تقييم احتمالية وتأثير الأزمة.
- تحديد أكتر نقاط المؤسسة عرضة للخطر.
- توثيق تحليل المخاطر جوه خطة الطوارئ.
المحور الخامس: بناء خطة الطوارئ والاستجابة
- خطوات إعداد خطة استجابة شاملة.
- الفرق بين خطط الطوارئ وخطط استمرارية الأعمال.
- إدراج سيناريوهات واقعية جوه الخطة نفسها.
المحور السادس: قيادة الفرق وقت ما الأمور تتعقد
- القيادة الميدانية مقابل القيادة عن بُعد وقت الأزمة.
- إدارة فرق الطوارئ متعددة التخصصات.
- الحفاظ على توجيه الجهد نحو الأهداف الأكثر إلحاحًا.
المحور السابع: تواصل يصمد قدام الاختبار
- بناء قنوات تواصل داخلية وخارجية آمنة وموثوقة.
- صياغة الرسائل العامة والتعامل مع التواصل الإعلامي.
- التنسيق مع الجهات المعنية والقيادة العليا.
المحور الثامن: التحكم في تدفق المعلومات
- ليه المعلومة الدقيقة أساسية لاتخاذ قرار سليم.
- التحكم في الشائعات والمعلومات المضللة وقت انتشارها.
- استخدام المعلومات اللحظية وأنظمة إدارة الطوارئ.
المحور التاسع: استعادة العمليات الحيوية
- خطط التعافي وإعادة بناء عمليات المؤسسة.
- تقليل الأثر الاقتصادي والتنظيمي للكارثة.
- استعادة استمرارية الأعمال بعد الانقطاع.
المحور العاشر: التعلم من الأزمة
- تقييم فعالية الخطط والقرارات اللي فعلًا اتخذت.
- توثيق الملاحظات والدروس المستفادة.
- مراجعة السياسات لتقوية الجاهزية في المرة الجاية.