دورة تدريبية في التفاوض التعاقدي وإدارة جودة العقود المحلية والدولية
1نظرة عامة
العقد مش أقوى من التفاوض والصياغة اللي بُني عليهم، ومع تزايد تعقيد التجارة المحلية والدولية، محترفو العقود محتاجين أكتر من مجرد حس قانوني عشان يضبطوا الأمور. الدورة دي، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتاخد المشاركين خطوة بخطوة في إيه اللي العقد بيطلبه (وإيه اللي مبيطلبوش) من كل طرف، وإيه عواقب التقصير على الطرفين.
الدورة مبنية حوالين المراحل التلاتة الحقيقية للتعاقد: التفاوض على "الصفقة"، توثيقها بطريقة قوية وعملية في نفس الوقت، وإدارة أداء العقد بعد التوقيع. وفي الرحلة دي، المشاركون هياخدوا ممارسات من صناعات تانية يقدروا يطبقوها في شغلهم، وهيتعوّدوا يشوفوا كل عقد من منظور الطرف التاني برضه مش بس منظورهم هم.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مديرو العقود ومنسقو المشاريع في مجالات المشاريع والإنشاءات والتكلفة والكميات.
- المهندسون والعاملون في إدارة العقود اليومية.
- الجدد في وظيفة العقود المستعدون لمشروع كبير، والمحترفون ذوو الخبرة الباحثون عن تجديد معلوماتهم.
أهداف البرنامج
بنهاية هذه الدورة التدريبية سيكون المشاركون قادرين على:
- اكتساب فهم واسع للعقود وكيفية استخدامها لحماية مصالح مؤسستهم.
- فهم اختلاف النهج القانوني والتعاقدي بين الأنظمة القضائية المختلفة، والتعامل مع العقود الدولية والمحلية.
- تطبيق المبادئ المستخدمة على نطاق واسع في التعاقد الدولي، بما فيها توزيع المخاطر وإدارة النزاعات، ومعرفة كيفية مراقبة جودة العقد.
- إدراك أهمية التفاوض على "الصفقة" قبل هيكلة وثائق العقد، واستخدام الأدوات والتقنيات اللي بتخلي التفاوض ده أكثر فاعلية.
- تقييم صياغة وتعديل بنود العقد المحددة باستخدام أمثلة حقيقية.
- تطبيق أحدث الأفكار الدولية في تجنب النزاعات وإدارتها بنجاح وتحسين النتائج التجارية.
3محتوى البرنامج
- المحور الأول: الصفقة اللي وراء العقد
- إيه اللي يشكّل العقد: الشكل والمكونات والهيكل الأساسي، والسياق التجاري وراءه.
- حلول تجارية مبتكرة زي الشراكة وعقود "BOOT"، والعلاقة بين التفاوض وصياغة العقد.
- إبرام الصفقة: سلطة التوقيع ومبادئ الوكالة والإجراءات اللازمة لإنهاء العقد.
- المحور الثاني: مبادئ التفاوض والمواقف الصعبة
- مبادئ التفاوض الأساسية في التعاقد، والتفاوض في المواقف الصعبة والمعقدة.
- استخدام وتعديل النماذج القياسية، والسوابق في التعاقد الدولي.
- المحور الثالث: إزاي العقود بتتعمل وبتبقى قابلة للتنفيذ
- الحاجة للعلاقات التعاقدية، والمكونات والإجراءات الرسمية المطلوبة لعقد صالح.
- السلطة والوكالة، وعملية العطاءات، ومصادر التوريد البديلة.
- جعل العقود قابلة للتنفيذ، مع تركيز خاص على السياق الدولي.
- المحور الرابع: هيكلة وثيقة العقد
- شكل الاتفاق، والتسلسل الهرمي للشروط والأحكام، والهياكل التعاقدية التقليدية مقابل الجديدة.
- المخاطر والملكية في التجارة الدولية - متى تُنقل - مع الإخطارات والإجراءات الرسمية الأخرى.
- اختيار القانون الحاكم والمحاكم المختصة.
- المحور الخامس: وثائق الضمان والتأمين
- تأمين التزامات الأداء من خلال السندات والضمانات وضمانات الشركة الأم.
- خطابات النوايا أو الراحة أو الوعي، وسياسات التأمين، وتقييم الحاجة للضمان المالي.
- المحور السادس: صياغة البنود الأساسية
- الأحكام التنفيذية والتزامات الأداء، وأحكام الملكية والمخاطر والدفع.
- الإنهاء والتعليق وتعويضات التقصير، وتحديد واستبعاد المسؤولية والقوة القاهرة والتنازل.
- القانون الحاكم للعقد وبنود تسوية النزاعات.
- المحور السابع: التعامل مع التغيير والتعديلات والمطالبات
- التغييرات على وثائق العقد، والفرق بين التخصيص والتجديد (Assignment/Novation).
- شروط التغيير والتغييرات في نطاق العمل.
- إيه هي المطالبات وإزاي بتنشأ، والتعامل مع التأخير والخلل والقوة القاهرة.
- المحور الثامن: إدارة أداء العقد
- تقييم وإدارة المخاطر، وتحديد وإدارة التوقعات من خلال اجتماعات بدء المشروع.
- التعامل مع التخلف عن السداد والتأخير والخلل، وإدارة المطالبات وقضايا الدفع بما فيها التجارة الدولية.
- توثيق الدروس المستفادة للعقود القادمة.
- المحور التاسع: تسوية النزاعات - الأساليب التقليدية والحديثة
- التعرف على المشاكل المحتملة مبكرًا، والتمييز بين الحقوق القانونية والنتائج التجارية.
- هياكل التفاوض لتسوية النزاعات داخليًا، وتسوية النزاعات خارجيًا عبر التقاضي والتحكيم.
- البدائل الحديثة في تسوية النزاعات: التحكيم، وتقرير الخبراء، والوساطة.