دورة تدريبية في قيادة المجموعات وتيسير الجلسات الفعالة
1نظرة عامة
أي حد قعد في اجتماع تاه لمدة ساعة من غير ما يوصل لقرار، أكيد فاهم ليه التيسير مهارة مش مجرد شكليات. دورة "مهارات التيسير" دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية اتصممت عشان تعالج المشكلة دي بالظبط: بتقوي القدرات اللازمة لقيادة المجموعات وإدارة جلسات مركّزة، وخلق بيئة المشاركة الحقيقية فيها بتحصل فعلاً.
المشارك بياخد دور الميسّر ومسؤولياته المهنية، وأساليب بناء الوضوح والثقة والتواصل جوه المجموعة، وإزاي يحدد الأهداف وينظم جدول الأعمال ويدير الوقت ويسأل الأسئلة الصح. الدورة كمان بتتطرق لديناميكيات المجموعات والسلوكيات الصعبة واختلاف وجهات النظر، مع تركيز على إن الميسّر يفضل محايد وفي نفس الوقت يوجه المجموعة نحو النتائج المتفق عليها.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الدورة دي لمين؟
- المديرون والمشرفون اللي بيقودوا الاجتماعات وورش العمل والجلسات الجماعية.
- قادة الفرق المسؤولون عن تنسيق العمل التعاوني.
- المدربون والمعلمون واختصاصيو التطوير التنظيمي اللي بيسيروا جلسات التعلم الجماعي.
- أي حد عايز يطور مهاراته في التواصل وإدارة المجموعات.
في نهاية البرنامج، هيقدر المشارك يعمل إيه؟
- يشرح مبادئ التيسير ودور الميسّر ومسؤولياته المهنية بوضوح.
- يستخدم أساليب تواصل تشجع المشاركة وتحافظ على تركيز المجموعة.
- يخطط وينظم ويقود جلسة تيسيرية بفاعلية.
- يدير السلوكيات الصعبة واختلاف وجهات النظر وديناميكيات المجموعة بثقة.
- يوجه المجموعات نحو نتائج واضحة ومتفق عليها بمصداقية مهنية.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: أدوات عملية — طرح الأسئلة والإنصات الفعال
- استخدام الأسئلة الهادفة لتحفيز التفكير والمشاركة الحقيقية.
- الإنصات الفعال، وتلخيص المساهمات وتوضيحها وإعادة صياغتها للحفاظ على الفهم المشترك.
المحور الثاني: إيه اللي الميسّر بيعمله فعلاً
- تعريف التيسير والفرق بينه وبين التدريب والتوجيه والإدارة المباشرة.
- دور الميسّر وحدوده وأصول سلوكه المهني، والكفاءات الأساسية اللي بتحدد جودة التيسير.
المحور الثالث: التواصل وإشراك المجموعة
- أساليب التواصل اللفظي وغير اللفظي في عمليات التيسير.
- بناء الألفة والثقة وبيئة داعمة، وتشجيع المشاركة المتوازنة.
المحور الرابع: تصميم الجلسة وإدارتها
- تحديد الأهداف والنتائج المتوقعة واحتياجات المشاركين.
- إعداد جدول الأعمال وترتيب الموضوعات وتوزيع الوقت واختيار الأسلوب المناسب لحجم المجموعة وسياقها.
المحور الخامس: إدارة ديناميكيات المجموعة والنزاعات
- سلوك المجموعة وأنماط المشاركة والأدوار غير الرسمية جواها.
- التعامل مع السلوكيات المهيمنة أو السلبية أو المقاومة، والحفاظ على الحياد أثناء حل التوتر بعدالة.
المحور السادس: القرارات والنتائج والتطور المهني
- توجيه المجموعات نحو الأولويات والقرارات والخطوات التالية المتفق عليها، وتوثيقها بوضوح.
- تقييم أداء الميسّر وبناء منهج متسق يدعم نتائج مستدامة.