دورة بناء سياسات فعالة للمشتريات والأعمال اللوجستية
1نظرة عامة
ممكن قسم يوظف مشترين ماهرين وبرضه يخسر فلوس لو مفيش سياسة مكتوبة بتوجه المشترين دول إزاي يخططوا ويتفاوضوا ويضبطوا المخاطر بثبات. دورة بناء سياسات فعالة للمشتريات والأعمال اللوجستية من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتعامل مع السياسة، مش الموهبة الفردية، كعمود فقري بيخلي شغل المشتريات واللوجستيات ثابت ومبرر ومتماشي مع أهداف الشركة.
الدورة مبنية على فهم إن الإدارة اللوجستية هي عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة، بكفاءة وفعالية، لتدفق وتخزين السلع والخدمات والمعلومات المرتبطة بيها من نقطة المنشأ لنقطة الاستهلاك، عشان تلبي متطلبات العميل، وإن العملية دي بتتم النهاردة عن طريق نظم معلومات متكاملة ووفورات الحجم. المشاركون هيتعرفوا ليه أي منظمة تقريبًا، حكومية أو خاصة، محتاجة إطار سياسات موثق يحكم الوظيفة دي.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة من حضور دورة بناء سياسات فعالة للمشتريات والأعمال اللوجستية:
- جميع العاملين والموظفين في حقل الخدمات اللوجستية ضمن الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.
- مدراء المخازن والنقل والتسليم.
- مدراء الجودة على الخدمات.
- المشرفون على المستودعات.
هيقدر المشاركون بعد الدورة يعملوا الآتي:
- يحددوا سياسات شراء وتفاوض مع الموردين بتقلل تكاليف الأعمال.
- يحددوا سياسات مراقبة وحماية المخزون بما يخلي الشراء والتخزين كفء.
- يضعوا سياسة لتوفير المواد بشكل دائم عند منسوب مخزون محدد.
- يحددوا المشاكل الإدارية والتنظيمية والمادية اللي لازم السياسة الجيدة تعالجها.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: أهمية وجود سياسة موثقة للمشتريات واللوجستيات
- أسباب ظهور الوظيفة اللوجستية في المنشآت، وأهميتها وأهدافها.
- أهمية الوظيفة اللوجستية جوه المنشآت والمؤسسات.
المحور الثاني: أساسيات السياسة – إيه اللي لازم السياسة تحدده
- مفهوم وتعريف اللوجستيات وأسسها.
- الأنواع المختلفة للأنشطة اللوجستية اللي لازم السياسة تغطيها.
المحور الثالث: وضع سياسة لضبط المواد والمخزون
- الإجراءات التنظيمية للمخزون وتقارير الجرد.
- سياسة إدارة المواد والمخزون وأهميتها وتخطيطها والرقابة الفعالة عليها.
المحور الرابع: مواءمة عمليات سلسلة الإمداد مع السياسة
- إدارة سلسلة الإمداد ومكانها داخل إطار سياسات المنظمة.
- علاقة سياسة الخدمات اللوجستية بتطور عمل الشركة عمومًا.
المحور الخامس: سياسة المخاطر – التقييم والاحتياطات والالتزام
- المخاطر وأهميتها في منظومة عمل الشركة، وطرق تقييمها.
- الاحتياطات الواجب اتخاذها، وعلاقة المخاطر المباشرة بسياسات وإجراءات المؤسسة.
- اعتماد تقييم المخاطر، والتعامل مع مخاطر الفساد، واختيار التوقيت الصح للتحرك.