دورة احتراف التفاوض التجاري وصياغة العقود لفرق المشتريات

المحور الأول: تجهيز فريق المشتريات للتفاوض

• الفرق بين الشراء والتوريد ودورهما في سلاسل الإمداد.
• الأهداف الإستراتيجية لإدارة المشتريات ومراحل دورة الشراء.
• عناصر التفاوض الناجح والصفات الشخصية والذهنية للمفاوض المحترف.

المحور الثاني: التحضير للفوز على طاولة التفاوض

• جمع وتحليل معلومات السوق والموردين قبل التفاوض.
• بناء سيناريوهات متعددة وإعداد جدول أعمال وخطة تفاوض واضحة.
• تحديد الأهداف والمواقف التفاوضية بذكاء.
• استراتيجيات الضغط والإقناع، والتعامل مع الموردين الصعبين، وإدارة الوقت أثناء الجلسة.

المحور الثالث: تقييم العروض واختيار المورد الأنسب

• معايير التقييم الفني والمالي.
• أدوات المقارنة والتحليل الموضوعي، وآليات اتخاذ القرار في اختيار المورد.

المحور الرابع: الأساس القانوني لعقود الشراء

• المبادئ القانونية للعقود التجارية وشروطها الأساسية والجوهرية.
• حماية مصالح المؤسسة قانونيًا.

المحور الخامس: صياغة العقد وإدارته من البداية للنهاية

• هيكل العقد وأهم بنوده، ولغة الصياغة التعاقدية الواضحة.
• بنود الضمان والجزاءات والحقوق المالية.
• متابعة التنفيذ والالتزام بعد التوقيع، والتعامل مع التعديلات أو التأخر أو الإخلال.

المحور السادس: تقليل المخاطر والحفاظ على العلاقة مع الموردين

• أبرز المخاطر القانونية والتجارية في العقود، ووسائل الحماية المسبقة عند التفاوض والصياغة.
• التعلم من حالات فشل الشراء السابقة.
• بناء الثقة وإدارة العلاقة التعاقدية على المدى الطويل مع الحفاظ على الشفافية والاحتراف.