دورة تدريبية في تطوير مهارات المناولة وإدارة العمليات اللوجستية بالمخازن
1نظرة عامة
كل تأخير في رصيف تحميل، وكل قطعة تُخزَّن في المكان الخطأ، وكل جرد غير دقيق، ينعكس أثره على السلسلة اللوجستية بأكملها، وهذا بالضبط ما يجعل إدارة المخازن ومناولة المواد من أكثر الوظائف تأثيرًا داخل أي مؤسسة صناعية أو تجارية أو زراعية. فالمؤسسات التي تتقن هذه الوظائف تستطيع تلبية احتياجاتها المستقبلية في الوقت المناسب وبالكميات المطلوبة، لأن التخزين في جوهره هو الاحتفاظ بالأصول إلى حين الحاجة الفعلية إليها.
أما اللوجستيات، فهي فن وعلم إدارة تدفق المواد والبضائع والطاقة والمعلومات، بل وحتى الأشخاص، من نقطة الإنتاج إلى نقطة الاستهلاك. وبدون دعم لوجستي قوي يغطي جمع المعلومات والنقل والتخزين والمعالجة الفعلية، تتوقف عمليات التجارة العالمية والاستيراد والتصدير ونقل المواد الخام.
تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة في مناولة المواد والاتجاهات الحديثة في العمليات اللوجستية، لكل من يرغب في اكتساب مهارات كبيرة في إدارة المخازن والمستودعات، والتعرف على المقاييس المتبعة في قياس الأداء داخل المخازن، باعتبار أن المخزون جزء من رأس مال المؤسسة يستحق أن يُدار كاستثمار لا كتكلفة مهملة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
في نهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- القيام بمهام إدارة المخازن ومراقبة المخزون بكفاءة وفاعلية.
- تخصيص المساحات والأماكن التخزينية بما يتوافق مع خصائص وطبيعة الأصناف.
- متابعة أرصدة الأصناف ومراجعتها دوريًا وتوضيح مدى توافق معدلات السحب معها.
- تطبيق وسائل أمن وسلامة المخازن بثقة.
- استخدام وسائل المناولة اليدوية والميكانيكية بالشكل المناسب.
- القيام بعمليات الجرد بكفاءة عالية.
- الإسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من مطابقة الأصناف المطلوبة.
الفئة المستهدفة:
- مدراء ومشرفو اللوجستيات والمخازن والتوزيع.
- المنسقون التنفيذيون ومدراء المواد.
- مشرفو العاملين في المخازن والمستودعات.
- مدراء وملاك الشركات التجارية والصناعية الكبرى.
- المدراء العامون في الشركات العامة والخاصة.
- كل من يرغب في اكتساب معرفة عملية وحديثة في مناولة المواد والعمليات اللوجستية.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: لماذا يحدد التخزين واللوجستيات نجاح الأعمال
- مفهوم التخزين وأهميته.
- المراحل التاريخية التي مر بها مفهوم التخزين.
- أهمية الوظيفة اللوجستية في المؤسسات وأسباب ظهورها.
- أهمية وأهداف اللوجستيات، وتعريف اللوجستيات المكتبية.
المحور الثاني: أساسيات المخزون والرقابة التنظيمية
- تعريف المخزون وأهميته.
- أنواع المخزون وتوقيته.
- الإجراءات التنظيمية للمخزون وتقارير الجرد.
المحور الثالث: تخطيط المواد وتكامل سلسلة الإمداد
- نظرة عامة على إدارة المواد والمخزون وأهميتها.
- تخطيط المواد والرقابة الفعالة عليها.
- إدارة سلسلة الإمداد وعلاقتها بتطوير الخدمات اللوجستية.
المحور الرابع: تصميم المخازن والأدوار وقياس الأداء
- الأهداف الأساسية في وظيفة إدارة التخزين.
- مهارات المسؤول عن إدارة المستودعات.
- دور أمين المستودعات ومسؤولياته واختصاصاته.
- إستراتيجيات قياس الأداء في المخازن.
- إدارة المشتريات في الشركات والمؤسسات.
المحور الخامس: المناولة وتخصيص المساحات ورقابة الأصناف
- تخصيص المساحات والأماكن التخزينية.
- عمليات الاستلام والمعايرة.
- عمليات السحب من المخزون وطرق متابعة أرصدة الأصناف.
- صيانة الأصناف ورقابتها.
المحور السادس: أمن المخازن واحتياطات السلامة
- احتياطات الأمن المخزني.
- وسائل المناولة اليدوية والميكانيكية.
المحور السابع: تقييم المخاطر في العمليات اللوجستية
- المخاطر وأهميتها في نظام أعمال الشركة.
- طرق تقييم المخاطر والاحتياطات اللازمة لتجنبها.
- العلاقة بين المخاطر وسياسات وإجراءات المؤسسة.
- طرق اعتماد تقييم المخاطر، والتعامل مع المخاطر الناتجة عن الفساد، والتوقيت المناسب لاتخاذ الاحتياطات.