دورة تدريبية في نظم مراقبة المخزون المتقدمة وتقليل مخاطر المخازن
1نظرة عامة
المخزون اللي بيقعد فترة طويلة، أو بيتحسب غلط، أو ببساطة شاغل مساحة غلط، بيستنزف رأس مال الشركة بهدوء، غالبًا من غير ما حد يلاحظ لحد ما التقلبات المالية تضرب بقوة. الدورة دي بتركز على النظم والأساليب اللي المؤسسات بتستخدمها عشان تحتفظ بسجلات تفصيلية للمواد الخام والبضاعة الغير مصنعة والمنتجات تامة الصنع، وتوازن مستويات المخزون مع خطط الإنتاج واحتياجات العملاء المتوقعة، عشان سياسة الطلب تفضل فعالة ورأس المال المجمد في التخزين يفضل أقل ما يمكن.
المشاركين هيكتسبوا خبرة عملية في استلام المواد والمنتجات وتخزينها بأمان، وضمان توافر البضائع بالكمية والمكان والوقت الصحيح، وتقليل المخاطر المالية الناتجة عن زيادة المخزون، خصوصًا وقت التقلبات المالية والتطورات التكنولوجية السريعة. الدورة كمان بتغطي اختيار المكان المناسب للمخازن، وتقليل تكاليف التخزين، والتعامل مع المخزون الراكد وغير المستغل، وإدارة إجراءات الشحن والتوريد والنقل والاستلام.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء المؤسسات والشركات، والعاملين في إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية.
- مدراء وأمناء المستودعات والمخازن، ورجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في إدارة المخازن ومراقبة المخزون.
- العاملين في لجان المشتريات في المؤسسات.
- طلاب وخريجي كليات إدارة الأعمال من مختلف الجامعات.
ماذا يكتسب المشارك؟
بنهاية الدورة، هيكون المشاركين قادرين على:
- اكتساب خبرة عملية في استلام المواد والمنتجات اللي محتاجة تخزين دقيق وآمن.
- تأمين توافر البضائع بالكميات المطلوبة وفي المكان والوقت الصحيحين، مع تقليل المخاطر المالية الناتجة عن زيادة المخزون وقت التقلبات المالية والتطورات التكنولوجية السريعة.
- اختيار المكان المناسب للمخازن بما يحافظ على المواد المخزنة ويقلل تكاليف التخزين لأقصى درجة ممكنة.
- التعامل مع المواد الراكدة وغير المستغلة ومعرفة طرق التخلص منها أو تقليلها.
- فهم إجراءات الشحن والتوريد والنقل والاستلام وأهمية كل منها.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: التكلفة الحقيقية لضعف مراقبة المخزون
- مفهوم التخزين وتطوره التاريخي، وأهمية التخزين الجيد في المؤسسات والشركات.
- مخاطر زيادة المخزون على كفاءة الأداء داخل الشركات.
- أسباب احتياج المؤسسات للمخزون، وتعريف المخزون الآمن وأهميته.
المحور الثاني: تتبع البضائع من المورد للمستهلك
- رحلة البضائع والسلع والمعلومات من المورد إلى المستهلك.
- إجراءات الاستلام وأهميتها.
- إجراءات الشحن والتوريد والنقل وأهميتها.
المحور الثالث: الجرد والمراجعة ودور الإدارة العليا
- مشكلات الجرد السنوي وفاعلية الجرد المستمر.
- دور الإدارة العليا في متابعة المخزون.
- نظم الأمن والسلامة في المخازن وتأثيرها على استمرار العملية الإنتاجية.
المحور الرابع: الصيانة والمخزون الراكد وخفض التكلفة
- متى تبدأ صيانة ووقاية المواد بالمخازن، وتأثيرها على التكلفة الكلية.
- المواد الراكدة وغير المستغلة وطرق التخلص منها أو التقليل منها.
- طرق خفض التكلفة عن طريق رفع كفاءة إدارة المخازن.
المحور الخامس: تنظيم عمليات المخازن لأداء طويل الأمد
- التنظيم الإداري لجهاز المستودعات.
- التنظيم الداخلي لإدارة المخازن.
- أمثلة على تجارب عالمية ناجحة في إدارة المخازن.