دورة أساسيات المخازن وعمليات الشراء التطبيقية
1نظرة عامة
اسأل أي مدير عمليات فين بالظبط بتتسرب فلوس الشركة من غير ما حد يحس، والإجابة غالبًا بتكون في المخازن وإدارة المشتريات: نفاذ مخزون بيوقف الإنتاج، طلبية اتكررت وحد ملحقهاش، أو رف مليان أصناف محدش فاكر ليه اشتراها. من هنا جت دورة أساسيات المخازن وعمليات الشراء التطبيقية اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.
واللوجستيات نفسها تاريخها أقدم مما نتخيل؛ الجيوش هي اللي رسّخت المبدأ من سنة 1905 وأثبتت كفاءته بشكل واضح في الحرب العالمية الثانية، قبل ما قطاع الأعمال ياخد نفس الفكر ويطبقه على شبكات التوريد والتوزيع بتاعته. الدورة دي بتنقل نفس الانضباط ده لأرضية المخزن ومكتب المشتريات، وبتغطي المفاهيم والمصطلحات والممارسة اليومية اللي بتخلي المواد تتحرك بكفاءة من المورد لحد العميل.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة:
- مدراء اللوجستيات والمخازن ومشرفي المستودعات وأمناء المخازن.
- المنسقين التنفيذيين ومدراء المواد المسؤولين عن التوزيع.
- مدراء وأصحاب الشركات التجارية والصناعية اللي بتدير مخزونها بنفسها.
- المدراء العامين في الشركات الحكومية والخاصة المسؤولين عن ميزانيات المشتريات.
- العاملين في لجان المشتريات، وخريجي إدارة الأعمال الداخلين للمجال.
بنهاية الدورة، هيكون المشارك قادر على:
- يشرح المفاهيم والأنواع والمصطلحات الأساسية المستخدمة في وظائف اللوجستيات الحديثة.
- يطبق إجراءات تخطيط المخزون وتصنيفه وإعداد تقاريره داخل بيئة المخزن.
- ينسّق بين إدارة المواد وأنشطة سلسلة التوريد بما يخدم أهداف الشركة.
- يتعرف على المخاطر التشغيلية في الشراء والتخزين ويطبق الاحتياطات المناسبة.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: ليه المشتريات وإدارة المخازن مؤثرة على أرباح الشركة
- الأهمية المالية والتشغيلية للوظيفة اللوجستية جوه المؤسسات.
- ازاي نشأت وتطورت الوظيفة اللوجستية في المنظمات، وإيه أهدافها الأوسع.
المحور الثاني: المفاهيم والمصطلحات الأساسية في اللوجستيات
- مفهوم اللوجستيات وتعريفها وأساسياتها وأنواعها.
- تعريف اللوجستيك المكتبي وعلاقته بهيكل الشركة.
المحور الثالث: أساسيات الشراء وإدارة المواد
- تعريف عمليات الإمداد والدعم وعلاقتها بعملية الشراء.
- نظرة عامة على إدارة المواد وأهميتها وتخطيطها والسيطرة الفعالة عليها.
المحور الرابع: تخطيط المخزون وتصنيفه وتقاريره
- تعريف المخزون وأهميته وأنواعه والتوقيت المناسب له.
- الإجراءات التنظيمية للمخزون وطريقة إعداد تقارير الجرد بدقة.
المحور الخامس: ربط المخازن بسلسلة التوريد
- مبادئ إدارة سلسلة التوريد وعلاقة الخدمات اللوجستية بنمو الشركة.
المحور السادس: إدارة المخاطر في الشراء والتخزين
- طرق تقييم المخاطر والاحتياطات اللازمة لتجنبها.
- العلاقة بين المخاطر وسياسات وإجراءات المؤسسة، بالإضافة لطرق التوثيق والتوقيت المناسب لاتخاذ الاحتياطات.