دورة تدريبية في التكامل بين المشتريات والطلب وإدارة المخازن بأحدث الممارسات
1نظرة عامة
لما تتعامل مع المشتريات والمخازن كإدارتين منفصلتين، المشاكل بتظهر بسرعة: مستويات مخزون مش متوازنة، مواعيد تسليم بتفوت، وتكاليف محدش قادر يفسرها بالظبط. دورة "أحدث الممارسات في إدارة المشتريات وإمدادات الطلب وإدارة المخازن" من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبنية عشان تقفل الفجوة دي، لكل حد عايز مهارات حقيقية في إدارة المخازن والمستودعات وفهم ليه الدور ده مهم.
إدارة المشتريات هي عملية طلب المواد والخدمات والمعدات والعمل على توريدها، والهدف الرئيسي منها شراء المواد بأقل تكلفة ممكنة وبالجودة والخدمة المطلوبة. وظيفتها إنها تحافظ على التوازن بين الإمداد بالمواد ومستويات المخزون عشان الربحية تفضل ثابتة فيما يخص تكاليف المواد، مع ضمان استمرار تدفق المواد للشركة، بداية من لحظة ما قسم المشتريات يستلم ويحلل طلب من القسم المحتاج.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء المؤسسات والشركات.
- العاملين في مجال إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية.
- مدراء وأمناء المستودعات والمخازن.
- رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في المجال ده.
- العاملين في لجان المشتريات في المؤسسات.
- طلاب وخريجي كليات إدارة الأعمال من مختلف الجامعات.
أهداف البرنامج
بعد إتمام البرنامج، المشاركون هيقدروا يتقنوا الآتي:
- استلام المواد والمنتجات اللي محتاجة تخزين دقيق بما يضمن سلامتها، وضمان تدفق المنتجات للمستفيدين في الوقت المناسب.
- الحفاظ على المخزون من الضياع أو السرقة أو التلف، واختيار المكان المناسب للمخازن للمحافظة على المواد المخزنة.
- التخطيط ومتابعة الشراء والتفاوض مع الموردين بما يحقق خفض تكاليف التوريد والتشغيل.
- التخطيط والمراقبة وحماية المخزون بما يضمن استمرارية العمل.
- التخلص من الرواكد بما يحقق السيولة، وتخفيض تكاليف التخزين لأقصى حد ممكن.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: المشتريات والمخازن: نظام واحد مش إدارتين
- المفاهيم الأساسية والفرق بين الشراء والتوريد.
- أهمية التخزين الجيد في المؤسسات والشركات، وتأثير تكلفة الشراء والتخزين على دخل المنظمة.
- دور إدارة المشتريات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية، والتنسيق بينها وبين إدارة المخازن عبر الأنظمة المتكاملة.
المحور الثاني: التنبؤ بالطلب والتوازن مع العرض
- تقنيات التنبؤ بالطلب الحديثة وأدوات تحليل البيانات.
- استراتيجيات التنسيق بين العرض والطلب لضمان التوازن الفعال.
- استخدام الأنظمة الذكية لتحسين إدارة الطلب.
المحور الثالث: تشغيل مخزن حديث
- مبادئ إدارة المخزون وأنواع المخزون.
- المركزية واللامركزية في الشراء والتخزين.
- استراتيجيات تحسين تخزين البضائع وتكنولوجيا المخازن الذكية.
- حساب وتحليل دوران المخزون، وأساليب المراقبة والرقابة لتجنب الفقدان.
المحور الرابع: تحويل البيانات لقرارات
- استخدام البيانات في تحسين قرارات المشتريات والمخازن.
- إنشاء تقارير فعالة ومتابعة الأداء من خلال تحليل البيانات.
المحور الخامس: مستقبل إدارة المشتريات
- تطوير استراتيجيات شراء تتماشى مع احتياجات السوق والتكنولوجيا.
- أدوات ونظم الشراء الإلكتروني، واستراتيجيات التفاوض الفعالة مع الموردين.
- تحديد وتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بعملية الشراء.