دورة تدريبية عملية في الجرد الفعلي والرقابة الذكية على المخازن
1نظرة عامة
شحنة اتجردت غلط، أو صنف اتسجل بشكل ناقص، أو تقرير مخزون محدش راجعه كويس؛ أي حاجة من دي ممكن تستنزف ميزانية المؤسسة من غير ما حد يحس. دورة "من الجرد للرقابة" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبدأ من الحقيقة دي: الجرد المخزني والرقابة على المخازن مش إجراءات ورقية روتينية، دول الآلية اللي بتخلي المواد والفلوس والإنتاج ماشيين مع بعض من غير خسارة.
التخزين من أهم الوظائف اللي بتمارسها أي منشأة صناعية أو تجارية، لأن قيمة البضاعة المخزنة بتشكل نسبة كبيرة من رأس المال المستثمر، ولأن كل قسم تاني في المؤسسة بيعتمد على وصول المواد من المخزن في وقتها وبشكلها الصح. البرنامج ده بيبني المهارة دي خطوة خطوة، من منطق الجرد الأساسي لحد الهيكل التنظيمي اللي بيخلي الرقابة فعّالة حتى بعد ما التدريب يخلص.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء المؤسسات والشركات.
- العاملين في مجال المخازن في منشآت الأعمال.
- رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في عمليات الجرد المخزني.
- أمناء المستودعات ونوابهم في المستودعات والمخازن.
- طلاب وخريجي كليات إدارة الأعمال في مختلف الجامعات.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي، المشاركون هيكونوا قادرين على:
- استلام المواد والمنتجات اللي محتاجة تخزين دقيق بشكل يضمن سلامتها.
- ضمان تدفق المنتجات المخزنة للجهات المستفيدة في الوقت المناسب.
- تحمل مسؤوليات عمليات الرقابة على المخزون بثقة.
- تطبيق نظم وأساليب الجرد المخزني، وحل المشاكل العملية اللي بتظهر أثناء الجرد.
- حماية المخزون من الضياع أو التلف أو الفقد.
- تخفيض تكاليف التخزين لأقصى حد ممكن عمليًا.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: الجرد والرقابة هما اللي بيحددوا مصير المخزن
- مفهوم إدارة المخزون وأهميته وأهدافه.
- وزن التخزين ضمن إجمالي تكاليف الاستثمار في المؤسسة.
المحور الثاني: بناء نظام الجرد المخزني
- الإجراءات التنظيمية لعملية الجرد.
- التقارير الدورية للجرد المستمر، والتقارير السنوية للجرد المخزني.
- التصرف في المخلفات وما في حكمها.
المحور الثالث: أساليب الجرد الحديثة ووظيفة الرقابة
- التقنيات الحديثة في عمليات الجرد.
- مفهوم وأهمية وظيفة الرقابة على المخزون.
- طبيعة العملية الرقابية على أنشطة الرقابة على المخزون.
المحور الرابع: تنظيم جهاز الرقابة على المخزون
- موقع جهاز الرقابة ومسؤولياته واختصاصاته التفصيلية.
- أنظمة وأدوات الرقابة على المخزون.
المحور الخامس: قياس وتصنيف وتسعير المخزون
- المخزون السلعي من منظور المفهوم والرقابة بالكمية وبالقيمة.
- تصنيف المخزون إلى فئات (أ، ب، ج) وتصميم نظام التصنيف.
- سياسات تسعير المواد المنصرفة وأثرها في تتبع حركة المخزون وقيمته.
- تقييم عمليات الشراء كجزء من الرقابة الفعالة.
المحور السادس: التوثيق والتقارير والتكنولوجيا
- الدورة المستندية للرقابة: السجلات والمستندات وعمليات التسجيل.
- التقارير الرقابية وأنواعها، وقياس كفاءة المخزون.
- دور جهاز الرقابة في متابعة الأصناف المفقودة أو التالفة، والرقابة الداخلية.
- نظم المعلومات واستخدام الحاسب الآلي في الرقابة على المخزون.