دورة تدريبية في الرقابة الذكية على المخزون وتوازن التكلفة والتوافر
1نظرة عامة
اسأل أي مدير عمليات عن اللي بيقلقه بالليل، هتلاقي "أصناف زايدة جنب أصناف خلصت من المخزن" من أكتر حاجات بتتكرر. تحقيق التوازن في المخزون - يكفي الطلب من غير ما يجمد فلوس الشركة من غير داعي - من أصعب المعادلات في أي سلسلة إمداد، ونادراً ما بيحصل بالصدفة.
أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني التوازن ده خطوة بخطوة في الدورة دي: من التنبؤ بالطلب وتحليل البيانات، لاختيار نظام الرقابة المناسب للشركة، لاستخدام أدوات رقمية تحافظ على دقة أرقام المخزون. المشارك بيخرج بمهارات تحليلية واتخاذ قرار تساعده يقلل الهدر والتخزين الزائد ويخلي سلسلة الإمداد شغالة بسلاسة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مسؤولو المخزون وإدارة المستودعات.
- مدراء المشتريات واللوجستيات.
- موظفو المحاسبة والمالية المعنيون بالرقابة على المخزون.
- كل مهتم بتطوير مهاراته في إدارة سلسلة الإمدادات.
أهداف الدورة
- بناء المعرفة اللازمة لرفع كفاءة إدارة المخزون.
- تطبيق أدوات وتقنيات فعالة للرقابة على المخزون في العمل الفعلي.
- تعزيز مهارات تحليل البيانات لدعم القرارات المتعلقة بالمخزون.
- تحديد الاحتياجات الفعلية للمخزون وتقليل الفاقد والهدر.
- تحديد مستويات المخزون المثلى وتحقيق التوازن بين العرض والطلب.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: قراءة الطلب قبل ما تطلب بضاعة
- التنبؤ بالطلب باستخدام البيانات التاريخية.
- استخدام أساليب تحليل الاتجاهات.
- الأساليب الكمية والنوعية في التنبؤ.
المحور الثاني: أساسيات المخزون وليه مهمة
- مفهوم إدارة المخزون في الشركات والمؤسسات.
- أنواع المخزون: الخام والتام والوسيط، وأهدافها.
- تصنيف المخزون حسب الأهمية والكمية.
المحور الثالث: التوازن بين العرض والطلب ورأس المال العامل
- مفهوم التوازن بين العرض والطلب.
- الفرق بين التخزين الزائد ونقص المخزون.
- تأثير المخزون على رأس المال العامل.
المحور الرابع: أنظمة الرقابة وأساليب حساب التكلفة
- نظام الجرد المستمر مقابل نظام الجرد الدوري.
- أسلوبي الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) والوارد أخيراً يصرف أولاً (LIFO).
- حساب تكاليف المخزون وتأثيرها على ربحية الشركة.
المحور الخامس: تقليل الهدر عبر الحد الأدنى والأقصى ومخزون الأمان
- تطبيق أساليب الحد الأدنى والأقصى.
- تحديد مستويات المخزون المثلى.
- مراقبة الهدر والفاقد بشكل مستمر.
المحور السادس: الرقابة على المخزون بالتكنولوجيا
- أنظمة إدارة المخزون الآلية.
- برامج متخصصة لمتابعة المخزون.
- فوائد أنظمة التتبع الإلكتروني للمخزون.
المحور السابع: الجرد والتقارير واتخاذ القرار
- الجرد الدوري وتقارير التسوية بين الفعلي والمسجل.
- أدوات تقييم المخزون عبر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة بناءً على تحليل المخزون.
المحور الثامن: الاستمرار في الرقابة وسط بيئة عمل متغيرة
- التعامل مع التغيرات المفاجئة في الطلب.
- استراتيجيات المرونة في إدارة المخزون.
- دور الرقابة الفعالة في استقرار الإنتاج والإمداد.