دورة رفع الإنتاجية وتقليل الوقت والجهد المهدور
1نظرة عامة
أغلب الشركات مش ناقصها موارد — ناقصها طريقة تستخدم بيها الموارد المتاحة بشكل أفضل. دورة رفع الإنتاجية وتقليل الوقت والجهد المهدور، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتدّي المدراء وقادة الفرق أدوات عملية لإعادة تصميم طريقة إنجاز الشغل من غير ما يحتاجوا ميزانيات أو فرق أكبر.
ضعف الكفاءة بقى سمة مميزة لكتير من المؤسسات اللي بتواجه تحديات في ظل المنافسة الحالية — وده اللي بيخلي رفع الكفاءة والإنتاجية ضرورة تنافسية مش رفاهية. وبما إن الإدارة هي العامل الحاسم في مستوى كفاءة أي مؤسسة، الدورة دي بتشتغل على تطوير الثقافة الإدارية للمدراء حوالين الآليات اللي بتدعم وتحسّن الكفاءة، من خلال تقليل الإجراءات الزايدة وإدّاء مساحة أكبر للي بيدفعوا تحسين الأداء عشان يبتكروا خطط أذكى.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الدورة دي مناسبة لـ:
- مدراء وأصحاب الشركات الخاصة والحكومية.
- رؤساء أقسام التطوير الإداري والتنظيمي.
- المسؤولين عن مبادرات تعزيز الإنتاجية.
- كل العاملين في الأقسام الإدارية والتنفيذية اللي بيدوروا على إنتاجية أعلى.
بعد انتهاء الدورة، المشارك هيقدر:
- يطبّق مفهوم الفعالية الإنتاجية في شغله اليومي.
- يستخدم آليات وأدوات ترفع الكفاءة الإنتاجية داخل الشركة.
- يوازن بين المجهود المبذول والمردود الفعلي منه.
- يطبّق أساليب تحقيق إنتاج أكبر بمجهود أقل.
- يدير ضغوط العمل والنزاعات من غير ما تستنزف الأداء.
- يطبّق تقنيات إدارة الوقت الحديثة، والتفويض الفعال، وإدارة الاجتماعات المنتجة.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إيه هي الفعالية الإنتاجية فعليًا
- تعريف فعالية الإدارة في الإطار المؤسسي.
- وظائف المؤسسة الأساسية ودورها في تحقيق رسالتها وأهدافها.
- المؤشرات المستخدمة للحكم على مستوى الفعالية المتحقق.
المحور الثاني: قياس وتحسين الكفاءة الإنتاجية
- مفاهيم وطرق قياس الكفاءة الإنتاجية.
- استخدام المقارنات والمعايير للتعبير عن مستوى الكفاءة.
- العوامل المؤثرة على الكفاءة، وأساليب تحسينها.
المحور الثالث: التكنولوجيا والموارد البشرية وإدارة الآلات
- إدخال تكنولوجيا المعلومات في الإدارة العامة للشركة وأثرها المباشر على الإنتاج.
- إدارة الموارد البشرية بفعالية لتحسين الكفاءة.
- إدارة وتطوير الآلات الإنتاجية لتقليل المجهود البشري.
المحور الرابع: الوقت والضغوط والتفويض
- إدارة الوقت بفعالية لتحقيق أقصى إنتاجية بأقل وقت.
- تحديد ضغوط العمل وتأثيرها على أداء الفرد والمؤسسة.
- القواعد الذهبية للتفويض الفعال والتعامل مع نزاعات العمل.
- إدارة الاجتماعات بفعالية كتطبيق عملي لإدارة الوقت.