دورة تدريبية في الإدارة الذكية للمكاتب والممارسة المهنية للسكرتارية
1نظرة عامة
شركة شغالة كويس غالبًا وراها مكتب بيمسك الخيط ويرجّعه - مواعيد ثابتة، مستندات دقيقة، ومعلومات بتوصل للشخص الصح في الوقت الصح. أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتقدّم دورة تدريبية في الإدارة الذكية للمكاتب والممارسة المهنية للسكرتارية، مش بتركّز على التعريفات بقدر ما بتركّز على المهارات اليومية اللي فعلاً بتخلي المكتب يمشي صح.
مع دخول الأدوات الرقمية، بقى شغل السكرتارية أكبر بكتير من مجرد الكتابة والحفظ. المشارك هيتعرف إزاي إدارة المكاتب دلوقتي بتجمع بين انضباط السكرتارية التقليدي - السرية، الدقة، الاحترافية - وبين الأنظمة الإلكترونية، وده اللي فعلاً بيدور عليه أصحاب العمل النهاردة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
هتستفيد إيه من الدورة؟
- أساسيات إدارة المكاتب وليه شغل السكرتارية مهم لأي مؤسسة.
- صورة واضحة عن مواصفات مدير المكتب اللي بيتعامل مع الأدوات الإلكترونية باحتراف.
- فهم للتحديات العملية اللي بتواجه المؤسسات وهي بتطبق الإدارة الإلكترونية، وإزاي تتعامل معاها.
- تطبيق عملي لأساليب إدارة المكاتب على مواقف حقيقية، مش بس نظري.
الفئة المستهدفة
- مدراء وأصحاب مؤسسات بيدوروا يقووا طريقة إدارة شركاتهم.
- مدراء مكاتب عايزين يبنوا خبرة في الأرشفة الإلكترونية وإدارة المكاتب.
- موظفين مسؤولين عن تنظيم الاجتماعات واستقبال الزوار والإدارة اليومية للمكتب.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: شغل السكرتارية النهاردة
- يعني إيه سكرتارية إلكترونية في مكتب عصري.
- إزاي أنشطة السكرتارية المعاصرة بتندمج في شغل الشركة ككل.
المحور الثاني: دور السكرتير ومسؤولياته ومؤهلاته
- الواجبات الأساسية والمسؤوليات الإلكترونية للسكرتير الحديث.
- المؤهلات والصفات اللي لازم تتوفر في اللي بيشغل الوظيفة دي.
المحور الثالث: ليه التقنيات الحديثة مهمة في شغل السكرتارية
- إزاي التكنولوجيا غيّرت سرعة ومعايير شغل السكرتارية.
المحور الرابع: أساسيات الإدارة الإلكترونية
- المفاهيم والمبادئ الأساسية للإدارة الإلكترونية.
المحور الخامس: تطبيق الإدارة الإلكترونية في المكتب
- استخدامات الإدارة الإلكترونية في المهام المكتبية اليومية.
المحور السادس: الأرشفة العملية والحفظ الرقمي للمستندات
- تطبيق عملي على الحفظ والتخزين والأرشفة الإلكترونية.
ملاحظة
- ممكن كمان نعمل ماجستير مصغر عن السكرتارية المعاصرة وإدارة المكاتب - للتفاصيل تواصل مع أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.
أماكن انعقاد الدورة
- بتتقدم الدورة في مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، وكمان أستراليا والولايات المتحدة.
- في الزمان والمكان اللي يناسب شغلك ووقتك.
أنماط تنفيذ الدورة
- تدريب جماعي.
- تدريب فردي.
- تدريب ميداني وعملي.
- تدريب نظري في قاعات مخصصة.
شهادة الحضور
- بعد ما تخلص الدورة، هتاخد شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.