دورة تدريبية في المهارات الرقمية لسكرتارية الإدارة العليا والمكتب التنفيذي

المحور الأول: ليه المكتب التنفيذي بقى محتاج أدوات رقمية بالشكل ده

• إزاي تغيّر دور السكرتارية التنفيذية مع التحول الرقمي.
• تأثير إتقان الأدوات الإلكترونية على كفاءة الإدارة العليا.
• المسؤوليات الأساسية للمساعد التنفيذي في بيئة عمل رقمية.

المحور الثاني: أدوات العمل الرقمية الأساسية لمكتب الإدارة

• الشغل بكفاءة على Microsoft Office وGoogle Workspace وSharePoint.
• برامج الجدولة والمهام زي Outlook وTrello وAsana.
• اختيار الأداة المناسبة لكل نوع من مهام المكتب التنفيذي.

المحور الثالث: التواصل والتنسيق في مكتب يعتمد على العمل عن بعد

• إدارة البريد ومنصات المراسلة زي Microsoft Teams وSlack باحترافية.
• متابعة مراسلات الإدارة وطلبات الاجتماعات والمواعيد إلكترونيًا.
• الحفاظ على تواصل واضح ومهني عبر القنوات الافتراضية.

المحور الرابع: إدارة المستندات والأرشفة الآمنة

• تنظيم وحفظ الملفات الرقمية بشكل يسهّل الوصول ليها بسرعة.
• مشاركة المستندات بأمان عبر خدمات التخزين السحابي زي OneDrive وGoogle Drive.
• الحفاظ على سرية المستندات طول دورة حياتها.

المحور الخامس: أتمتة وترتيب أولويات الشغل اليومي

• ضبط تذكيرات ومتابعات تلقائية للمهام المتكررة.
• أساليب جدولة وترتيب أولويات طلبات الإدارة المتعددة.
• استخدام التقويمات وقوائم المهام الرقمية عشان مواعيدك متفوتش.

المحور السادس: دعم الإدارة العليا من خلال التنسيق الرقمي

• تنسيق الاجتماعات والعروض والفعاليات التنفيذية أونلاين.
• متابعة المشاريع والمبادرات المهمة عبر منصات التعاون المشترك.
• أساليب التنسيق مع فرق العمل عن بعد نيابة عن الإدارة العليا.

المحور السابع: أساسيات الأمن السيبراني للبيانات التنفيذية الحساسة

• مبادئ الأمن السيبراني في التعامل مع معلومات الإدارة الحساسة.
• ضبط كلمات سر قوية، والتحقق بخطوتين، وتشفير المراسلات.
• التعرف على المخاطر الأمنية الشائعة في العمل الإداري وتفاديها.

المحور الثامن: العمل عن بعد، الفرق الافتراضية، وإيه اللي جاي

• أفضل الممارسات للحفاظ على الإنتاجية وأنت بتدير مهام تنفيذية عن بعد.
• أدوات الاجتماعات الافتراضية ومشاركة الملفات والتعاون بين الفرق.
• إزاي الذكاء الاصطناعي والتقنيات الجديدة هتأثر على شغل السكرتارية جاي.

أماكن انعقاد الدورة

• بتتقدم الدورة في مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، وكمان أستراليا والولايات المتحدة.
• في الزمان والمكان اللي يناسب شغلك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج

• تدريب جماعي في مراكز الأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة.

شهادة الحضور

• بعد ما تخلص الدورة، هتاخد شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.