دورة تدريبية في الأنظمة المكتبية الرقمية والإدارة الإلكترونية لأعمال السكرتارية

المحور الأول: أدوات التواصل والتعاون الرقمي

• الشغل بالإيميل وتطبيقات المراسلة الفورية والمكالمات المرئية.
• الاستفادة القصوى من أدوات زي Slack وTeams وZoom.

المحور الثاني: جدولة المواعيد وإدارة التقويم

• استخدام التقويمات الرقمية للجدولة والتنسيق الفعال.
• أفضل الممارسات في إدارة فروق التوقيت بالمكاتب العالمية.

المحور الثالث: أنظمة إدارة المستندات (DMS)

• استخدام التخزين السحابي وأنظمة DMS لتنظيم المستندات.
• أساليب التخزين الآمن والوصول السريع للمستندات.

المحور الرابع: أتمتة سير العمل وإدارة المهام

• أتمتة المهام الروتينية لرفع الإنتاجية.
• أدوات تتبع المهام والتذكيرات وإدارة المشاريع.

المحور الخامس: تحسين سير العمل الرقمي لرفع كفاءة المكتب

• تبسيط عمليات مراجعة المستندات واعتمادها وتوزيعها.
• تقليل نقاط الاختناق من خلال إدارة أفضل لسير العمل الرقمي.

المحور السادس: آداب البريد الإلكتروني والمراسلات الافتراضية

• كتابة مراسلات رقمية احترافية ومختصرة وفعالة.
• إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة من خلال تنظيم المجلدات والأولويات.

المحور السابع: أمن البيانات والسرية في الإدارة الإلكترونية

• فهم مبادئ حماية البيانات والسرية الرقمية.
• تطبيق المشاركة الآمنة وضوابط الوصول في البيئات الرقمية.

المحور الثامن: من التحول الرقمي إلى التطبيق اليومي

• إزاي التحول الرقمي بيغير شكل شغل السكرتارية وليه ده مهم.
• مواكبة الأدوات الجديدة من خلال التعلم المستمر.
• تطبيق كل اللي اتعلمه المشارك على حالات واقعية في الإدارة الإلكترونية.