دورة تدريبية في التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإدارة عمليات الشراء
1نظرة عامة
قسم المشتريات اللي بيكتفي إنه يرد فعل على الطلبات وقت ما توصله هيفضل دايمًا خطوة وراء، بيجري وراء الموردين، وبيمتص ارتفاع الأسعار، وبيفوّته الصورة الأكبر بتاعة اللي المؤسسة فعلاً محتاجاه في الربع أو السنة الجاية. التخطيط الاستراتيجي للمشتريات بيقلب الوضع ده: بيبدأ من الاحتياجات الفعلية للمؤسسة من المواد ويرجع بعدها لمصادر التوريد والميزانية وعلاقات الموردين، مش بيبدأ من أول طلب يوصل المكتب.
دورة التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإدارة عمليات الشراء، من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتجهّز لجان المشتريات والموظفين الإداريين على تنظيم المشتريات حسب هيكل داخلي واضح، وتطبيق أنظمة تخطيط احتياجات المواد، وتقييم واختيار مصادر التوريد بطريقة منهجية، والتفاوض على عقود الشراء بثقة حقيقية.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء وأصحاب المنشآت الاقتصادية والتجارية.
- أعضاء لجان الشراء ورؤساء اللجان.
- الموظفون الإداريون المسؤولون عن التخطيط للمشاريع وتنفيذها.
- كل العاملين في الأقسام الإدارية وأقسام المشتريات.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي سوف يكون المشاركون قادرين على:
- تحديد أهداف مستقبلية للمشتريات من خلال إدارة تخطيط منظمة.
- تقييم بيئة العمل والبدائل المتاحة قبل اختيار الحل الأمثل.
- تطبيق أساليب حديثة في تخطيط وتنظيم عمليات الشراء.
- بناء خطة استراتيجية طويلة الأجل للمشتريات جنب خطط قصيرة الأجل.
- تحديد ومقارنة مصادر التوريد باستخدام معايير تقييم سليمة.
- تنمية مهارات التفاوض مع الموردين وإدارة عقود الشراء.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: تنظيم وظيفة المشتريات
- مهارات الشراء الأساسية وطريقة تنظيم إدارة المشتريات.
- مسؤوليات مدير إدارة المشتريات.
- العوامل اللي بتحدد تنظيم داخلي سليم للمشتريات.
المحور الثاني: علاقة المشتريات بالمستودعات وتخطيط المواد
- علاقة إدارة المستودعات بالإدارات الأخرى.
- نظام تخطيط احتياجات المواد: ركائزه، مدخلاته ومخرجاته.
- استخدام النظام عشان المشتريات تفضل متماشية مع الاحتياج الفعلي.
المحور الثالث: تقييم استراتيجية التوريد ومصادره
- تقييم استراتيجية التوريد واحتياجات تطوير المنتج.
- اختيار مصادر التوريد ومقارنتها بمعايير سليمة.
- تخطيط التوريد عشان يتماشى مع الطلب المؤسسي.
المحور الرابع: بناء خطط شراء استراتيجية وقصيرة الأجل
- صياغة خطط استراتيجية طويلة الأجل للمشتريات.
- تطوير خطط قصيرة الأجل بترد على الاحتياجات الفورية.
- تحليل الموردين كمدخل لكل من الخطتين.
المحور الخامس: قرارات وسياسات وإجراءات الشراء
- مين المسؤول عن قرارات الشراء وإزاي بتُتخذ.
- إجراءات وأساليب وسياسات الشراء الأساسية.
- أسس تحديد واعتماد مصادر التوريد المناسبة.
المحور السادس: التفاوض وإدارة علاقات الموردين
- تنمية مهارات التفاوض الخاصة بالتعامل مع الموردين.
- إدارة عقود الشراء لحد الإغلاق النهائي.
- تطوير قدرات العاملين في مجال الشراء باستمرار.