دورة تدريبية في بناء أنظمة محاسبية متكاملة للفنادق والمنشآت السياحية
1نظرة عامة
إدخال نظام محاسبي متطور لفندق أو منشأة سياحية مش بس مسألة مسك دفاتر أحسن — ده يبني للإدارة التنظيم والتحكم اللازمين لتشغيل المنشأة بمستوى عالي فعلاً. المحاسبة الفندقية الحديثة بقت أعقد بكتير من مجرد تتبع الإيرادات والمصروفات، وبقت محتاجة اهتمام دقيق بالضرائب وحسابات الدائن والمدين والمعاملات المالية خلال فترات زمنية محددة.
الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مصممة لكل محترف عايز يدخل أو يطور النظام المحاسبي في شركته أو منشأته السياحية، وصولاً لتنظيم أقوى وإدارة مالية على مستوى أعلى. النظام المحاسبي، عكس ما يبان، مش صعب التعلم، لكنه أداة إدارية حديثة بتساعد الفنادق والمنشآت السياحية تشتغل وفق معايير عالمية عالية المستوى. البرنامج كمان بيتناول أوجه الشبه والاختلاف بين المحاسبة التجارية ومحاسبة القطاع الخدمي، زي محاسبة الفنادق والمستشفيات والجمعيات والنوادي وشركات النقل السياحي — وده بيعكس الدور المحوري للمحاسبة السليمة في تطوير السياحة على المستوى الوطني.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء وأصحاب المنشآت السياحية والفنادق الراغبين في إدخال أساليب محاسبية علمية.
- العاملون في أقسام الحسابات بالفنادق والمنشآت السياحية، ونواب مدير الفندق.
- مدراء الفنادق والمنتجعات وكل أنواع المنشآت السياحية، ومشرفوها وكبار مراقبيها.
- مدراء أقسام الحسابات والإدارة، وكافة الموظفين الإداريين بالفنادق.
- المسؤولون عن المرافق السياحية زي الفنادق والمسابح والحدائق، وأصحاب مكاتب السفر والسياحة.
أهداف الدورة
في نهاية البرنامج، هيكون المشاركين قادرين على:
- تطبيق أساليب محاسبة الأداء المالي للمنشآت وفق أنظمة محاسبية معتمدة عالميًا.
- وضع أساليب إشراف وتقارير على كل أقسام الفندق، بما فيها متابعة سير العمل اليومي.
- التعامل مع شكاوى النزلاء بشكل صحيح مع تعزيز مهارات الإدارة والتواصل والعلاقات العامة.
- تطبيق استراتيجيات الإشراف الفندقي العالمية ومهارات التسويق لكسب العملاء والاحتفاظ بيهم.
- إدارة المستشفيات السياحية وشركات الطيران وتنظيم الرحلات والجولات عند اللزوم.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: فهم المحاسبة الفندقية والهيكل التنظيمي
- تعريف وأهمية المحاسبة في الفنادق والقطاع السياحي.
- الهيكل التنظيمي للمنشآت السياحية وتأثيره على سير العمل المحاسبي.
المحور الثاني: الأطر المحاسبية الدولية والأنظمة العالمية
- أهم الأطر والأساليب المحاسبية الدولية.
- النظم المحاسبية العالمية الرئيسية المستخدمة في قطاع الضيافة.
المحور الثالث: إدارة المعاملات المالية والموازنات
- فهم آليات المعاملات المالية التي تتم داخل الشركة.
- مراقبة الموازنة وإعداد الحسابات والبيانات المالية، واستلام ودفع المدفوعات والتحويلات.
المحور الرابع: التقارير المالية والرواتب
- كتابة التقارير المالية المتعلقة بالبيانات المالية للشركة خلال فترة زمنية محددة.
- تحصيل مستحقات الموظفين حسب كشوف المرتبات والأجور والحوافز الشهرية، وتقديم البيانات الدورية للإدارة ومجلس الإدارة.
المحور الخامس: الضبط الداخلي ومنع التلاعب المالي
- كيفية اكتشاف وتعديل أي مصاريف وهمية أو غير منتظمة.
- الرقابة على كل المعاملات المالية داخل المنشأة.
أنماط تنفيذ الدورة: تدريب جماعي وعملي، تدريب فردي وميداني، وتدريب نظري داخل القاعة، وتنعقد الدورات في مصر والأردن وماليزيا وتركيا وعدد من الدول الأوروبية وأستراليا والولايات المتحدة، في مواعيد وأماكن تناسب طبيعة عملك.
يحصل كل مشارك يُتم حضور الدورة على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.