دورة تدريبية في تحليل بيانات المشتريات واتخاذ القرار الشرائي
1نظرة عامة
كل أمر شراء بيبان معاملة روتينية لحد ما تجمعهم كلهم — والمجموع هو اللي بيقولك هل قسم المشتريات بيحمي فلوس الشركة ولا بيسربها بهدوء. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية اتبنت عشان تدّي المشارك نظرة استراتيجية بعيدة المدى في إزاي المنتجات والخدمات لازم تتقيّم فعليًا جوه قسم المشتريات.
الشركات الحديثة بتشتغل بهيكل تنظيمي متفرع ومنهجي، وقسم المشتريات واحد من أهم فروعها. الدورة دي بتغطي إزاي تحدد احتياجات الشركة وتتأكد من مطابقتها للمعايير الموضوعة، وإزاي تراجع طلبات الشراء مقابل مخزون الشركة الفعلي من الموارد، وإزاي البيانات اللي بتطلع من الشراء اليومي ممكن توجّه الشركة كلها لحالة أكتر استقرار وتوازن.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء وأصحاب الشركات، ومدراء الأقسام الإدارية.
- المعتمد المالي، ومدير قسم المشتريات.
- مدير قسم الرقابة وتحليل المشتريات، ومدير مستودعات الشركة.
هتقدر تعمل إيه بعد الدورة
- تحدد أولويات المشتريات في الشركة وتقارن بيانات الاستهلاك المقدمة لقسم المشتريات.
- تراجع طلبات الشراء الواردة من كل الأقسام الأخرى لقسم المشتريات.
- تطبّق استراتيجيات ومهارات حديثة في التفاوض الشرائي وممارسة الشراء — المناقصات والممارسات والاتفاق المباشر.
- تراقب معايير جودة المشتريات وتتأكد من مطابقتها للسياسة العامة للشركة.
- تقيّم الجهات الموردة وجودة المنتجات أو الخدمات اللي بتقدمها فعليًا.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إزاي أنظمة المشتريات الحديثة بتشتغل
- عناصر عمليات الشراء، ومين اللي بيحدد الجودة المطلوبة للشراء.
- التمييز بين الكمية الاقتصادية والكمية المطلوبة والكمية المتاحة.
المحور الثاني: تحديد إيه ومتى ومن مين تشتري
- وسائل الحصول على معلومات الأسعار، وعوامل تحديد التوقيت المناسب للشراء.
- مخاطر الشراء بكميات أكبر أو أقل من المطلوب.
- اختيار الموردين والتحقق منهم، ومخاطر الاعتماد على مورد وحيد.
المحور الثالث: تحويل البيانات لقرارات شرائية
- استخدام أدوات تحليل البيانات والبيانات التاريخية في التنبؤ.
- تقييم قدرة المورد ومؤشرات أدائه واستقراره المالي.
- تقييم الجودة الفعلية اللي بيسلمها المورد مقابل اللي كان مطلوب.
المحور الرابع: التحقق من اللي بيوصل
- فحص صلاحية وكمية ونوع وطريقة تخزين المشتريات الواردة من الموردين.
- مقارنة نوعية المشتريات المطلوبة من الموردين بالمشتريات الواصلة فعليًا.
- ربط سياسة الشركة في التكلفة والجودة بما يتم تطبيقه فعليًا.
المحور الخامس: التفاوض والتعاقد وإدارة المخاطر
- استراتيجيات التفاوض الشرائي الحديثة: المناقصات، والممارسات، والاتفاق المباشر.
- إبرام العقود وإحالة العطاءات، والتعامل مع المشكلات اللي بتظهر.
- حالات دراسية والاتجاهات المستقبلية في تقييم وتحليل المشتريات.
طريقة تنفيذ الدورة
- تدريب ضمن مجموعات عمل، أو تدريب فردي مكثف.
- تدريب ميداني وعملي جنب تدريب نظري ضمن القاعة.
الشهادة
هيحصل المشارك على شهادة مصدقة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.