دورة تدريبية في وضع لوائح الشراء الداخلي والخارجي وتطبيقها
1نظرة عامة
نقطة إعادة طلب واحدة اتفوتت ممكن توقف خط إنتاج كامل، ولائحة شراء واحدة مكتوبة بشكل مش محكم ممكن تحبس الشركة في تعامل مع مورد سيء لسنين. عشان كده الشركات الكبيرة بتحط لوائح دورية لمشترياتها — سواء داخلية أو خارجية أو دولية — وعشان كده الشخص اللي بيقود قسم المشتريات لازم يكون عنده خبرة تنظيمية وعملية حقيقية، مش مجرد منصب. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني الخبرة دي بالظبط، وبتغطي إزاي أقسام المشتريات بتشتغل فعليًا، وإزاي بتراجع وتعتمد تقارير طلبات الشراء.
الدورة كمان بتاخدك في الصورة الأوسع اللي لوائح الشراء بتتحرك فيها: الأسس العلمية للشراء والتخزين في ظل نظام لوجستي متكامل، والاتجاهات الحديثة اللي بتغير شكل إدارة المشتريات والمخازن والتوريد والعطاءات، وإزاي فكر سلاسل الإمداد غيّر المتوقع من قسم مشتريات شغال صح.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء أقسام المشتريات، ومدراء أقسام التموين والإمداد في الشركات.
- رؤساء مستودعات التخزين ضمن الشركات.
- كل العاملين في قطاع المشتريات.
هتقدر تعمل إيه بعد الدورة
- تتأكد إن البضاعة المشتراة هي فعلاً اللي الشركة محتاجاها، وإن الاستلام كامل وفق المعايير المطلوبة.
- تنظم فواتير الشراء وتتأكد من صلاحيتها والمدفوع منها والمستحقات المتبقية.
- تعرّف إدارة الأعمال اللوجستية وأنشطتها الرئيسية وأهميتها للمنظمة.
- تحلل الأسس العلمية للشراء والتخزين في ظل نظام لوجستي متكامل.
- تفرز وتصنف المشتريات بطريقة يسهل فيها إحصاؤها في أي وقت.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: من إدارة المشتريات لإدارة المواد
- مفهوم ووظيفة إدارة المشتريات والمخازن، ومراحل تطورها لمفهوم إدارة المواد.
- الأشكال التنظيمية لإدارة المشتريات والمواد، وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
- مشكلات إعادة التنظيم اللي بتواجه تطبيق مفهوم إدارة المواد.
المحور الثاني: التخطيط لإيه هتشتري
- مفهوم موازنات المواد وأهميتها كأداة للتخطيط والتنسيق والرقابة.
- أساليب التجزئة والتجميع في تخطيط الاحتياجات من المواد.
- المفاهيم الأساسية للتنبؤ، وأساليب التنبؤ متوسطة الأجل في تقدير الاحتياجات.
المحور الثالث: اختيار الموردين والتفاوض على الصفقات
- مفهوم مصدر التوريد المناسب والأساليب العلمية في تقييمه.
- المفاضلة بين العطاءات المقدمة من عدة موردين لاختيار أفضلها.
- مفاهيم ومبادئ التفاوض مع الموردين، والعوامل المؤثرة على القوة التفاوضية لكل من المورد والمشتري.
المحور الرابع: الفحص والرقابة على المخزون
- أسلوب الفحص الكامل مقابل الفحص الجزئي كجزء من نظام متكامل لضبط الجودة، وتحليل اقتصاديات كل منهما.
- الإجراءات الأساسية لعمليات الفحص، والقرارات البديلة للتصرف في المواد غير المطابقة.
- المخزون كنظام متكامل للتخطيط والرقابة، وتحديد كمية الطلب ونقطة إعادة الطلب ومستويات التخزين.
المحور الخامس: اللوجستيات وسلسلة الإمداد الأوسع
- إدارة الأعمال اللوجستية وأنشطتها الرئيسية وأهميتها للمنظمة.
- التحول لإدارة سلاسل الإمداد، وتشغيل الطلبات وقرارات النقل، ومنظومة التخزين والتداول.
- الاتجاهات الحديثة: المخزون الافتراضي والصفري، وسلاسل الإمداد العالمية، واللوجستيات العكسية، والاستجابة الفورية.
المحور السادس: التحقق وإغلاق الصفقة
- وضع لوائح الشراء الداخلي والخارجي والدولي، والتأكد من مطابقة البضاعة للمتطلبات.
- التأكد من استلام البضاعة كاملة وفق المعايير المطلوبة، وتنظيم فواتير الشراء والتحقق من صحتها ومستحقاتها.
- حالات دراسية وتطبيقات عملية.
طريقة تنفيذ الدورة
- تدريب ضمن مجموعات عمل، أو تدريب فردي.
- تدريب عملي جنب تدريب نظري ضمن القاعة.
الشهادة
هيحصل المشارك على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.