دورة تدريبية في الاقتصاد التطبيقي لإدارة المشتريات والمخازن
1نظرة عامة
في الشركات الكبيرة اليومي، فيه قسمين بيحددوا بصمت هل رأس مال الشركة قاعد ساكن ولا شغال: قسم المشتريات وقسم المخازن. لو الاتنين اتديروا من غير منهج اقتصادي حقيقي، الأثر بيظهر في كل حاجة: في التكلفة، في السيولة، في سرعة استجابة الشركة. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتحط المبادئ الاقتصادية في قلب الشغل في القسمين، لكل حد عايز يديرهم بمنهج مش بالتخمين.
عمليات تحديد مستلزمات الشركة والجرد السنوي أو الشهري للمنتجات لم تعد بسيطة زي الأول، خاصة إننا بقينا في عالم شركات كبيرة وضخمة، وحجم التبادل بينها وبين الموردين بقى ضخم. من خلال الدورة هتبقى على الطريق الصح في إدارة قسم المشتريات والتخزين بطريقة احترافية، تحصر فيها بدقة إيه اللي عند الشركة وإيه اللي لازمها.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء أقسام المشتريات، ومدراء أقسام التموين والإمداد في الشركات.
- رؤساء مستودعات التخزين ضمن الشركات.
- رؤساء أقسام الشؤون المالية والإدارية.
- العاملين ضمن لجان العطاءات، وكل العاملين في قطاع المشتريات.
هتقدر تعمل إيه بعد الدورة
- تفرز وتفحص المنتجات وتحدد مدى مطابقتها للجودة المطلوبة.
- تحدد أنسب الموردين وفق معايير التعامل المالي ونوعية المنتجات.
- تتقن طرق الشراء وتقييم الموردين ومصادر التوريد والتخطيط للشراء والتخزين.
- تتابع تسلسل عمليات الجرد وصولاً لطلبات الشراء الداخلي.
- تستلم المنتجات من الموردين ثم تعاينها وتصنفها صح.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: الاقتصاد اللي بيحكم قرارات الشراء والتخزين
- المبادئ الاقتصادية المطبقة على المشتريات والمخازن، ومكانها في استراتيجية سلسلة الإمداد.
- تحليل التكلفة والعائد، والتكلفة الإجمالية للتملك كأدوات لاتخاذ القرار.
المحور الثاني: إدارة دورة الشراء من أولها لآخرها
- مفهوم الشراء وأبعاده، والتخطيط للشراء.
- مصادر التوريد، وإجراءات وطرق الشراء، وإجراءات فتح المظاريف والبت.
- الدورة المستندية للشراء، وتنفيذ ومتابعة طلبات الشراء الداخلي والخارجي.
المحور الثالث: اختيار الموردين وإدارتهم
- المعايير اللي تتبعها لجنة المشتريات في تقييم الموردين، وأهمية تقييم الموردين.
- عوامل اختيار الموردين، وأثر التفاوض معهم على اقتصاديات الشراء.
- تقييم أداء الموردين ورفع تقرير بيهم لإدارة الشركة.
المحور الرابع: تنظيم المخزن وسياسة التخزين
- ماهية وأهمية وأهداف التخزين، وتنظيم جهاز المخازن.
- المركزية واللامركزية في التخزين، وطرق وإجراءات التخزين.
- سياسة توفير الكمية المناسبة، ومراقبة المخزون، والتصرف في الرواكد والمخلفات.
المحور الخامس: من الأرقام للقرار
- الجرد والعمليات الإحصائية السريعة للوصول لصيغة دقيقة عن محتويات المخزن واحتياجاته.
- متابعة توقيت التسليم والتأخيرات، واستلام المنتجات ومعاينتها وتصنيفها.
- اعتبارات الاستدامة والاتجاهات الحديثة في اقتصاديات المشتريات.
طريقة تنفيذ الدورة
- تدريب ضمن مجموعات عمل، أو تدريب فردي.
- تدريب عملي ميداني جنب تدريب نظري ضمن القاعة.
الشهادة
هيحصل المشارك على شهادة مصدقة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.