دورة تدريبية في أساسيات السكرتارية التنفيذية لمكتب العمل الحديث

• المحور الأول: الأصول الأساسية للسكرتير التنفيذي، بالأمس واليوم

  • نظرة عامة على دور السكرتير التنفيذي ومسؤولياته.
  • الأصول والمهارات الأساسية اللي دايمًا ميزت الدور ده.
  • إزاي تطور الدور في بيئة العمل الحالية.

• المحور الثاني: تنظيم المكتب الحديث

  • أساليب إنشاء بيئة عمل منظمة وفعالة.
  • طرق إدارة المستندات والملفات والسجلات.
  • ترشيد الموارد والحفاظ على معايير المكتب.

• المحور الثالث: الوقت والأولويات وجدول مواعيد المدير

  • استراتيجيات جدولة تُحسّن وقت المدير والوقت الشخصي.
  • الموازنة بين أولويات متعددة وإدارة مطالب الإدارة.
  • أدوات وأساليب لمتابعة المهام والمواعيد النهائية بكفاءة.

• المحور الرابع: التواصل وعلاقات العمل

  • أساليب تواصل واضحة ومهنية وفعالة.
  • بناء علاقات عمل إيجابية مع المديرين والفرق.
  • إدارة التفاعلات ونقل المعلومات بإيجاز.

• المحور الخامس: المستندات والتقارير في مكتب رقمي

  • إعداد وتقديم التقارير والمذكرات والمستندات الرسمية.
  • التدقيق والمراجعة لضمان الدقة والاحترافية.
  • استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace والأدوات الرقمية لتسهيل التوثيق.

• المحور السادس: الثبات تحت الضغط

  • استراتيجيات التعامل مع مهام متنوعة في نفس الوقت.
  • الحفاظ على السرية والأخلاقيات والنزاهة في المواقف الحساسة.
  • التكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة دون فقدان التركيز.

• المحور السابع: النمو من خلال الدور: مهارات وممارسة ومسار مهني

  • تحديد مجالات النمو ووضع أهداف تطوير مهني.
  • طلب التغذية الراجعة وتطبيقها لتحسين المهارات.
  • مواقف من واقع العمل وأنشطة جماعية لتطبيق المعرفة الجديدة.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنطلق الدورة في عدة دول حول العالم، منها مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمارك، بالإضافة إلى أستراليا والولايات المتحدة الأمريكية.
• يمكن تحديد الزمان والمكان الأنسب لطبيعة عملك.

أنماط تنفيذ البرنامج:

• تدريب جماعي في مراكز الأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي.
• تدريب نظري داخل قاعات الأكاديمية.

شهادة الحضور:

• يحصل المشاركون على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام البرنامج.